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企业合同管理制度通用版5篇

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第一章总则

一、目的与原则

为规范企业合同管理行为，保障企业合法权益，防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本企业合同管理制度。本制度旨在明确合同管理的基本原则、职责分工、操作流程及监督与考核等内容。

二、适用范围

本制度适用于本企业及其下属子公司、分公司等所有组织单位在生产经营活动中所订立的各类合同的管理。

第二章合同管理组织与职责

一、合同管理组织体系

本企业设立合同管理委员会，下设合同管理办公室，负责合同管理工作。各部门负责人对本部门合同管理工作负责。

二、职责分工

1.合同管理委员会：负责制定合同管理制度，监督合同执行情况，处理合同纠纷等重大问题。

2.合同管理办公室：负责合同文本审核、合同登记备案、合同履行监督等日常工作。

3.业务部门：负责合同立项、商务谈判、合同签订及履行等工作。

第三章合同签订与履行

一、合同签订前的准备

业务部门应了解对方资信状况，进行资信调查，确保对方具备履行合同的能力。合同内容应符合法律法规规定，遵循公平、公正、诚实信用的原则。

二、合同文本制作与审核

业务部门应依据业务需求制定合同文本，提交至合同管理办公室审核。合同管理办公室应严格审核合同条款，确保合同内容合法合规。审核过程中，应对合同条款进行风险评估，提出修改意见。业务部门应根据审核意见进行修改，并经法务部门或法律顾问审核后，提交至合同管理委员会审批。

三、合同签订与备案

经审批同意的合同，由业务部门与对方签订。签订合同应加盖企业公章，并由法定代表人或授权代表签字确认。合同签订后，应提交至合同管理办公室备案。合同管理办公室应建立合同管理台账，记录合同履行情况。

四、合同履行与监督

业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行质量。合同履行过程中如遇到问题，应及时报告合同管理办公室及法务部门。合同管理办公室应对合同履行情况进行监督，确保企业权益得到充分保障。如出现纠纷或违约情况，应积极采取措施处理，并报告合同管理委员会。

第四章合同变更与解除

一、合同变更

合同变更需经双方协商一致，并按照本制度规定的程序进行审批和备案。变更后的合同内容应明确、具体，避免产生歧义。合同变更过程中应注意风险防控，确保企业权益不受损害。

二、合同解除

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第一章总则

第一条为规范公司合同管理，防范合同风险，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在生产经营活动中所签订的一切合同。

第三条公司合同管理以“规范、高效、安全”为理念，遵循“预防为主，补救为辅”的原则，确保合同的规范性和有效性。

第二章合同管理机构与职责

第四条公司设立专门的合同管理机构——法务部，负责统一管理和协调公司的合同事务。

第五条法务部的职责包括但不限于：

1.负责制定和完善公司合同管理制度；

2.负责审查公司所有合同的合法性和合规性；

3.负责指导公司各部门在合同签订、履行过程中的法律事务；

4.负责处理公司合同纠纷，维护公司合法权益；

5.负责协助公司开展合同管理培训，提高员工的合同管理意识。

第三章合同签订流程

第六条公司所有合同（包括采购、销售、租赁、劳务等）在签订前必须提交法务部进行审查。

第七条法务部在审查合同时，应重点关注以下几个方面：

1.合同主体的资格和信誉；

2.合同内容的合法性和合规性；

3.合同条款的完整性和准确性；

4.合同目的的实现可能性。

第八条审查过程中，法务部如发现合同存在问题或风险，应及时与相关部门沟通，提出修改意见或建议。

第九条合同审查通过后，法务部应出具审查意见，明确合同的合法性和合规性，以及可能存在的风险点。

第十条各部门在合同签订过程中，应严格遵守法务部的审查意见，确保合同的规范性和有效性。

第四章合同履行与监督

第十一条公司各部门在合同履行过程中，应严格遵守合同条款，确保合同目的的实现。

第十二条法务部应定期对合同履行情况进行监督和检查，确保合同得到规范、高效的执行。

第十三条如发现合同履行过程中存在问题或风险，法务部应及时与相关部门沟通，提出解决方案或建议。

第五章合同纠纷处理

第十四条如因合同履行过程中产生纠纷，各部门应及时向法务部报告，由法务部负责处理。

第十五条法务部在处理合同纠纷时，应遵