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合同管理办法

第一章总则

第一条目的

规范本公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能，制定本办法。

第二条范围

本办法适用于公司本部、分支机构和其他直属单位。公司全资、控股子公司依据法定程序执行。

第三条定义

1、所属单位：特指公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业；

2、合同：是指除劳动合同外，公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；

3、合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

第二章合同管理

第四条签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。

第五条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。

第六条在合同签订过程中，要认真听取各单位、部门意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。

第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。

第八条公司签订合同人员的职责：

1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接洽联系，起草合同文稿等有关工作。

2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，了解其法人资格与履约能力。

3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏造成的经济

1、不按本办法规定签订、履行合同的；

2、订有重大缺陷（。。。）或可撤销合同、无效合同的；

3、审查人员延误审查时间或因主观原因造成未审出合同缺陷的；

4、不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的；

5、应当追究对方违约责任而擅自放弃的；

6、提供虚假资料的；

7、不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的；

8、未按规定进行授权或擅自转委托的；

9、与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的；

10、泄露合同意向、商业秘密或有关机密的；

11、延误纠纷处理，造成诉讼法定时效超出的；

12、在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

第十八条合同中凡有不符合本办法规定的条款，有关部门可以拒绝会签。

第四章附则

第十九条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。

第二十条本办法由事业发展部负责制定、解释和修订。

第二十一条本办法经总经理核准后自颁布之日起实施。