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商场外包人员管理规定
一、总则
1.目的
为规范商场外包人员的管理,确保外包服务质量,维护商场正常运营秩序,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于所有在商场内提供外包服务的人员(以下简称“外包人员”),包括但不限于保洁、安保、维修、促销等人员及其所属外包公司。
3.管理原则
统一管理:商场对外包人员实行统一的管理制度和标准,确保其行为符合商场整体要求。
分工负责:商场各部门按照职责分工,对外包人员的工作进行监督、指导和协调。
严格考核:建立健全外包人员考核机制,对外包人员的工作表现进行定期评估和奖惩。
二、外包人员的基本要求
1.资质要求
外包人员应具备相应的专业技能和从业资格,符合国家法律法规和行业标准的要求。外包公司应向商场提供外包人员的资质证明文件,并确保其真实性和有效性。
2.健康要求
外包人员应身体健康,无传染性疾病或其他不适宜从事外包工作的疾病。上岗前应提供有效的健康证明。
3.形象要求
外包人员应着装整洁、统一,佩戴工作牌,言行举止文明礼貌,符合商场的形象要求。
4.培训要求
外包人员应接受外包公司和商场组织的相关培训,熟悉商场的规章制度、服务流程和安全知识等,确保能够胜任本职工作。
三、外包人员的入场管理
1.入场申请
外包公司应提前向商场提交外包人员入场申请,包括外包人员的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、岗位、工作时间、资质证明等信息,并附上外包合同复印件。
2.审核批准
商场相关部门对入场申请进行审核,审核内容包括外包人员的资质、健康状况、培训情况等。审核通过后,商场出具入场批准通知书。
3.入场手续办理
外包人员凭入场批准通知书到商场管理部门办理入场手续,领取工作牌、工作服等物品,并签订《商场外包人员承诺书》。
4.岗前培训
商场对外包人员进行岗前培训,培训内容包括商场的规章制度、服务规范、安全知识、应急处理等。培训结束后,进行考核,考核合格后方可上岗。
四、外包人员的工作管理
1.工作时间
外包人员应按照商场规定的工作时间和班次安排进行工作,不得擅自迟到、早退、旷工或擅自调班。如需请假,应提前向外包公司和商场相关部门申请,并办理请假手续。
2.工作内容
外包人员应严格按照外包合同和工作说明书的要求履行工作职责,完成工作任务。不得擅自变更工作内容或工作范围,如有特殊情况需要变更,应经外包公司和商场相关部门同意。
3.工作质量
外包人员应保证工作质量,达到商场规定的标准和要求。商场相关部门对外包人员的工作质量进行定期检查和评估,如发现工作质量不符合要求,应及时通知外包公司进行整改。
4.工作纪律
外包人员应遵守商场的各项规章制度,服从商场管理人员的管理和指挥。不得在商场内吸烟、饮酒、赌博、打架斗殴等违法违纪行为。
外包人员应爱护商场的公共设施和设备,不得损坏或擅自挪用。如发现公共设施和设备损坏,应及时报告商场相关部门。
外包人员应保守商场的商业秘密,不得泄露商场的经营信息、客户资料等。
外包人员不得在商场内从事与外包工作无关的其他活动,不得利用商场的资源谋取私利。
五、外包人员的安全管理
1.安全教育培训
外包公司应定期对外包人员进行安全教育培训,提高外包人员的安全意识和安全技能。商场相关部门对外包人员的安全教育培训情况进行监督检查。
2.安全操作规程
外包人员应严格遵守商场的安全操作规程,正确使用各种安全防护设备和工具。在进行危险作业时,应采取必要的安全防护措施,并经商场相关部门批准后方可进行。
3.安全事故处理
如发生安全事故,外包人员应立即采取应急措施,保护现场,并及时报告外包公司和商场相关部门。外包公司和商场应按照相关规定及时进行事故调查和处理,并向有关部门报告。
4.安全责任
外包公司应承担外包人员在商场内工作期间的安全责任,确保外包人员的人身安全和财产安全。商场对外包公司的安全管理工作进行监督检查,如发现安全隐患,应及时通知外包公司进行整改。
六、外包人员的考核与奖惩
1.考核机制
商场建立健全外包人员考核机制,定期对外包人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作质量、工作效率、工作纪律、安全管理等方面。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。
2.奖惩措施
对考核结果为优秀的外包人员,商场给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。同时,建议外包公司给予相应的奖励。
对考核结果为合格的外包人员,商场给予肯定和鼓励,要求其继续保持良好的工作状态。
对考核结果为不合格的外包人员,商场给予警告和批评,并要求外包公司进行整改。如外包人员连续两次考核不合格,商场有权要求外包公司更换该人员。
外包人员如违反商场的规章制度或发生安全事故,商场将按照相关规定对外包人员和外包公司进行处罚,如罚款、扣除保证金、解除外包合同等。
七、外包人员的退场管理
1.退场申请
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