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邮政局财务报帐管理制度.docxVIP

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邮政局财务报帐管理制度

一、各办公室、支局(所)、班组(以下简称各报帐单位)在各项本钱支出时,应坚持厉行节省、少花钱、多办事、办好事,反对浪费铺张,注意资金的使用效益。

二、报帐内容及程序

(一)水、电费

报帐单位水、电费最高限额,由综合办后勤治理人员依据实际状况核定,每月报帐不得超过最高限额。如超过最高限额,必需有正值的理由,无正值理由或因治理不善造成的费用超限,由报帐单位自行担当。水、电费在后勤治理人员处审核签字(后勤治理人员不在时,由劳资治理人员代审代签),然后在局特长签字,到财务室报帐。

(二)低值易耗品费

报帐单位购置低值易耗品,金额在50元以内,报综合办物资供给治理人员同意后购置,50元以上200元以内请示分管局长同意后购置,200元以上须请示局长同意前方可购置。报帐时,在物资供给治理人员处审核签字(物资供给治理人员不在时,由综合办公室主任代审代签)后在局特长签字,到财务室报帐。

(三)差旅费

1、支局(所)长、班组长到网点、委代办检查、代班产生的差旅费,凭检查报告书、查帐记录连同差旅单一并交监视检查部主任审核签字,然后在局特长签字,到财务报帐。

2、县局相关治理人员到支局(所)、网点、委代办检查、走访等产生的差旅费,由分管局长审核签字,然后由局长签字,到财务室报帐。

3、支局(所)人员到县局开会办事产生的差旅费,由综合办公室主任审核签字后在局特长签字,到财务室报帐。

4、到县外开会、出差,支局(所)、班组人员出差费用由综合办公室主任审核签字,其余部门人员出差费用由所在部、室主任审核签字,然后由局长签字;副局长、部、室主任开会、出差费用,由局长审核签字,到财务室报帐。

(四)学习、培训费

1、报帐单位由县局安排外出学习、培训所产生的差旅费、资料费、培训费等,将相关发票连同学习、培训文件、通知等,交由教育治理人员审核签字,并做好学习、培训相关事项的登记,然后由局长签字,到财务室报帐。

2、邮政局安排且首次外出参与职业技能鉴定的,培训费、教材费报销100%。其次次及以后同工种职业技能签定的不再报销费用。考试费、鉴定费、办证费等费用由参与鉴定者本人担当。报帐时,将鉴定合格证连同相关发票交由教育治理人员审核签字,并做好相关登记后,在局特长签字,到财务室报帐。

3、外出参与各种学历教育、学习、考试的,全部费用均不予报销(省、市局有特地文件规定的,按相关规定执行)。

(五)业务宣传费

报帐单位需搞业务宣传,200元以内请示分管局长同意,200元以上需请示局长同意,所产生的宣传费用,由分管局长审核签字后,在局特长签字,到财务室报帐。

(六)业务接待费

(七)修理费

1、房屋修理费

支局(所)需修理房屋时,应向综合办公室或局长提出书面报告,由后勤治理人员现场查看,并向局长报告,同意前方可予以修理,同时应严格掌握在核定的修理费范围内。修理完毕后将发票及修理清单交由后勤治理人员审核签字后,在局特长签字,到财务室报帐。

县城房屋需修理时,由使用部门、班组向后勤治理人员提出书面或电话报告,经后勤治理查看后,报分管局长同意,在核定的费用范围内由后勤治理人员直接负责修理。修理完毕后,将发票及修理清单报分管局长签字后报局长签字,到财务室报帐。

2、设备修理

局内设备需修理时,由设备使用部门向设备维护人员报告,设备维护人员向局长请示同意后予以维护。低值易耗品可由设备维护人员直接购置。维护完毕后将发票、清单交使用部门负责人签字认可后,在局特长签字,到财务室报帐。

3、车辆修理

车辆日常修理、保养、更换小型零配件报车辆治理人员同意后予以修理,车辆大修、更换轮胎、油泵、电瓶、底盘重要部件、修理发动机、车身大面积挖补、喷漆等,应请示局长同意前方可予以修理。修理后将发票及清单交由车辆治理人员审核签字后,在局特长签字,到财务室报帐。

以上房屋、设备、车辆在对人身财产造成威逼或导致业务中断、不能正常办理等特别或紧急状况下,相关责任人员可以边请示边修理或修理后再请示。

(八)委代办酬金和业务进展手续费

由各支局(所)、班组向市场部、通信会计报送原始数据资料,由市场部酬金治理人员审核后统一造册并签字,报分管局长审核签字后,在局特长签字,交财务室核报。并由财务室直接发放到支局(所)、班组、办公室或个人。

(九)伙食补贴

各支

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