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造价咨询公司档案管理制度

造价询问公司档案治理制度

(总则)

第一条为加强公司档案治理，为业务进展供应资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。业务资料档案治理详见“详细方法”。

(公司资料库分类)

其次条公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。

非机要资料公司经营进展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括：

一.公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料;

二.外界发给公司的全部非机要文件、信函及资料;

三.公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料;

四.公司业务讨论背景资料。

五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。

机要资料公司经营进展中形成的、不宜对外公开的资料。包括：

一.公司密级文件、公司的规划、财务报告，财务数字，重要会议记录;

二.人事档案、各员工的工资收入;

三.已完成业务档案(详见方法);

四.公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告;

五.公司非公开的财务、证券状况，银行账户账号等。

(资料库治理)

第三条公司资料库由资料员专人治理，负责资料收集，名目编制，资料建档、归档、查阅、借阅。

一.资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务讨论资料，及其他途径获得的资料。

二.名目编制：依据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料名目。

三.资料建档、归档：依据资料名目做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必需保证安全。

四.资料查阅、借阅：凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须由资料员填写《公司资料借/查阅簿》，办理借还手续。

第四条借、查阅资料应妥当保管、保持干净，按期归还，如有遗失毁损应马上报告总工并准时追查处理。

第五条借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由资料员负责检查资料的完好破损状况。

第六条查阅机要资料须经总工审批，同意前方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。

本制度由所长办公会批准后公布执行。本制度解释权属行政财务部。

物业经理人：.pM

篇2：有限公司档案治理方法

有限公司档案治理方法

依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际状况，制定本方法。

第一章总则

第一条公司档案工作治理的根本原则：集中治理与分散治理相结合，以集中治理为主，即公司各类档案由经理办公室统一治理，以便于准时利用、维护档案的完善与保证档案安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料，由承办单位主办人负责将其中已办完的文件、资料准时归档。

其次条经理办公室设立特地的档案工作人员负责治理公司的文书、科技(局部)、财务、基建等档案，承受上级部门档案局的业务指导、监视和检查。其任务是：

(一)收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案;

(二)积极开展档案的供应利用工作;

(三)进展档案鉴定、统计;

(四)仔细学习《中华人民共和国档案法》有关制度，档案工作理论、技术和业务学问，把握归档的根本方法，保证档案质量。

其次章归档材料的形成与要求

第三条归档文书

(一)公司与有关单位的来往信件，各种协议书、合同等。

(二)公司会议原始记录、纪要和打算(包括公布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)

(三)公司制订的规划、统计、预决算、工作总结。

(四)公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话，文件和协议总结纪要。

(五)国际沟通和合资(作)企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。

(六)公司各部门的发文。

(七)其他具有保存价值的文件材料，重要的工作阅历材料。

(八)外单位直接发送给公司各部门的信件。

第四条文书归档要求：

(一)归档的文件材料，应根据自然形成，保持历史联系的原则和归档要求守则及文件内容进展归档。

(二)在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统排列。

(三)案卷标题要简明精确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期(15年以上)、短期(15年以下)3种。

(四)按归档要求进展装订、编号、填写卷内名目备查表。

第五条科技材料的归档范围：

(一)