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固定资产保管制度

一、目的

为加强本单位固定资产管理，确保固定资产的安全、完整，提高资产使用效益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于单位内部所有固定资产的保管事宜，涵盖办公设备、机械设备、交通工具、房产等各类资产。

三、固定资产定义与分类

1.定义：固定资产是指单位价值较高，使用期限较长，在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

2.分类：

房屋及建筑物：包括办公用房、厂房、仓库等。

专用设备：具有专门用途的设备，如科研仪器、医疗设备等。

一般设备：通用性设备，如电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。

交通运输工具：汽车、摩托车等用于公务出行的交通工具。

其他固定资产：未列入以上分类，但符合固定资产定义的资产。

四、保管职责分工

1.资产管理部门

负责建立固定资产总账和明细账，对固定资产进行编号、登记，详细记录资产的名称、型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息。

定期组织固定资产清查盘点，核实资产数量、状态，确保账实相符。

监督各使用部门的固定资产保管情况，对违规行为提出整改意见。

2.使用部门

指定专人担任固定资产管理员，负责本部门固定资产的日常管理工作。

领用固定资产时，应在资产管理部门办理领用手续，填写《固定资产领用登记表》，明确资产保管责任人。

按照资产的使用说明进行正确操作和维护，定期对资产进行清洁、保养，确保资产正常运行。

资产使用人发生变动时，应及时办理资产移交手续，由部门固定资产管理员在《固定资产移交清单》上记录相关信息，并报资产管理部门备案。

五、固定资产的领用与归还

1.领用

需求部门填写《固定资产领用申请表》，注明所需资产的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后，提交资产管理部门。

资产管理部门审核申请表，确认库存情况，如符合领用条件，办理领用手续，发放资产，并更新资产台账。

领用人员在接收资产时，应仔细核对资产的完整性和可用性，如有问题应及时向资产管理部门反馈。

2.归还

资产使用完毕或因其他原因需要归还时，使用人应将资产清理干净，保持完好状态，交回资产管理部门。

资产管理部门对照资产台账进行验收，确认无误后，办理归还手续，在台账中记录归还日期等信息。

六、固定资产的存放与保管环境

1.固定资产应按照其特性和使用要求，存放在适宜的环境中，避免因潮湿、高温、强光、震动等不利因素造成资产损坏。

2.对于精密仪器、电子设备等对环境要求较高的资产，应配备专门的保管设施，如防潮柜、恒温恒湿箱等，并定期进行环境监测和维护。

3.建立固定资产存放区域标识，明确不同类型资产的存放位置，便于查找和管理。

七、固定资产的维护与保养

1.日常维护

使用部门负责固定资产的日常维护工作，包括清洁、紧固、润滑、调试等简单操作，确保资产外观整洁、性能良好。

对于发现的小故障，应及时进行修复，避免故障扩大化；如无法自行修复，应及时报告资产管理部门，联系专业维修人员。

2.定期保养

根据资产的使用频率和厂家建议，制定定期保养计划。由资产管理部门统一安排专业维修人员或厂家售后服务人员对固定资产进行全面保养，如更换易损件、校准精度、检测运行状况等。

保养完成后，应填写《固定资产保养记录》，详细记录保养时间、内容、维修人员、费用等信息，并存档备查。

八、固定资产的清查盘点

1.清查盘点周期：至少每年进行一次全面清查盘点，也可根据实际情况不定期进行专项清查盘点。

2.清查盘点组织：由资产管理部门牵头，会同财务部门、使用部门共同组成清查小组，负责清查盘点工作的具体实施。

3.清查盘点方法：采用实地盘点法，逐一核对资产的实物与台账记录，确认资产的数量、状态、存放地点等信息是否一致。

4.盘点结果处理：

如发现账实不符，应及时查明原因，填写《固定资产盘盈盘亏报告表》。对于盘盈资产，应查明来源，按照规定程序办理入账手续；对于盘亏资产，应追究相关责任人责任，并根据审批权限进行核销处理。

根据清查盘点结果，更新固定资产总账和明细账，确保资产信息的准确性。

九、固定资产的报废与处置

1.报废条件：固定资产达到或超过使用年限，主要结构严重损坏，无法修复或修复成本过高，失去使用价值等情况下，可申请报废。

2.报废申请流程：

使用部门填写《固定资产报废申请表》，说明报废资产的名称、型号、购置日期、报废原因等，经部门负责人审核后，提交资产管理部门。

资产管理部门组织技术人员对报废资产进行鉴定，确认符合报废条件后，报上级领导审批。

根据审批意见，办理报废资产的账务核销手续，并按照国家相关规定进行资产处置，如公开拍卖、报废回收等。

3.资产处置监督：财务部门和审计部门应对固定资产的报废与处置过程进行全程监督，确保资产处置合法、合规，处置收入及时入账。

十、监督与考核

1.资产管理部门定期对各使用部门的固定资产保管情况