2025年设施设备编号及设备档案管理规程-物业公司制度范例.pdfVIP

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

版本号：A修改状态：0Q/HTBGTG314.002-2025

设施设备编号及设备档案管理规定

1范围

适用于公司所有在管项目使用单位或产权单位共有或公共设施设备的编码及设备档案管理，不含物业

为保障服务自购的设备的管理。

2术语及定义

2.1

设施设备编码

是指按照公司《设备编码规则》相关要求，物业公司自行对各项目设施设备按一定的规则编号，用以

识别、检索、维修、维护、更新设备所制定的设备的唯一标识。

2.2

阀门编码

是指按照公司《阀门编码规则》相关要求，物业公司自行对各项目相关供水、供气等系统启闭阀门按

一定的规则编号，用以识别、检索、区域管道启闭监控、维修、维护、更新阀门所制定的阀门的唯一标识。

阀门编码涉及范围包括中央空调机房、生活水泵房、消防供水机房、报警阀间、水箱间、中水机房、锅炉

房、换热站等设备房内的管道阀门及各楼层供水主控阀门，其它区域阀门暂不涉及。

3职责

3.1物业运营中心负责公司物业项目设备编码规则设计和设备档案管理的组织工作并监督、控制该规则的

使用。

3.2公司各项目部负责对本管理区域内的设施设备按本规定原则进行编码和设备档案整理。

4工作实施

4.1设施设备编号管理规定

4.1.1设施设备编号是建立设施设备档案的前提，是设施设备的唯一识别检索标识，使用时应与“二维码”

同时使用，分别用于人工检索和设备检索。

4.1.2各项目工程部负责对本管理区域内的设施设备进行检查统计确认。

4.1.3各项目工程部按照设施设备编码规则所规定的编码形式及要求，对本管理区域内的设施设备进行编

码。

4.1.4各项目工程部对本管理区域内的设施设备编码情况进行检查核实，确保设施设备编码符合要求，无

错误、遗漏。

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

版本号：A修改状态：0Q/HTBGTG314.002-2015

4.1.5该编号一经编制，随设备档案一同存在，在物业管理期限内一般不再变更。

4.2设施设备编码规则

4.2.1设备编码形式（18位）

3701001QDGYJXG0001

123456

1-地区码：根据国家地区编码规定，四位编码精确到城市，详见省市地址码表，如3701代表济南市。

2-所在项目代码，由该地区项目承接先后顺序进行编码。

3-门类编码：现设备共分为六大门类，采用拼音缩写，包括强电（QD）、弱电（RD）、给排水（GP）、

暖通（NT）、升降（SJ）、消防（XF），详见设备编码分类码表。

4-大类编码：门类编码内分为大类，采用拼音缩写，用于区分中类项目中的同属项目。

5-中类编码：在设备标识时不宜再进行拆分管理的设备个体，编码为设备名称拼音缩写。

6-设备序号：该序号为前面1至5项内容全部相同时对同类设备的识别顺序码，在编号时以前一个

项目编制完成后连续编制，在同一区域或同一楼层的设备（除后来增加的设备外）应顺序编制，初始编制

时不得空号。

4.3设备档案管理规定

4.3.1各项目应设置专职或兼职设备档案管理人员，实施对业主或产权单位公共及共有设施设备的相关资

料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅等工作，建立《设施设备管理台账》，现场使用《设备

卡》对设备进行标识。

4.3.1.1设备卡板式：

4.3.2设备档案管理人员负责编制设备台帐及整理《设施设备维修保养记录》，加强设备管理，定期对设

备情况进行盘点、核实，确保设备运行情况、帐物相符。

4.3.3阀门台账为设备台账管理的一个子系统，编制《阀门台账》及《阀门保养记录》，加强对各系统阀