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展览展示代理公司管理办法

一、总则

1.目的

为规范展览展示代理公司的运营和管理，提高服务质量，确保展览展示项目的顺利进行，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于所有与本公司合作的展览展示代理公司（以下简称“代理公司”）。

3.基本原则

诚信合作原则：代理公司应秉持诚实守信的态度，与本公司及客户建立良好的合作关系。

专业服务原则：代理公司应具备专业的展览展示策划、设计、组织和执行能力，为客户提供高质量的服务。

合规经营原则：代理公司应遵守国家法律法规和行业规范，确保经营活动合法合规。

协同发展原则：本公司与代理公司应相互协作，共同促进展览展示业务的发展，实现互利共赢。

二、代理公司的选择与确定

1.选择标准

资质要求：具有合法的营业执照、相关行业资质证书，具备一定的经营规模和实力。

经验与业绩：具有丰富的展览展示项目经验，成功案例较多，且在行业内具有良好的口碑。

专业团队：拥有专业的策划、设计、施工和项目管理团队，人员具备相应的专业技能和资质证书。

服务能力：能够提供全方位的展览展示服务，包括项目策划、设计方案制定、展品运输与安装、现场布置与管理、活动组织与执行等。

创新能力：具备较强的创新意识和创新能力，能够根据客户需求和市场变化，提供独特的展览展示解决方案。

价格合理：报价合理，具有良好的性价比，能够在保证服务质量的前提下，控制项目成本。

2.选择流程

信息收集：通过市场调研、行业推荐、网络有哪些信誉好的足球投注网站等方式，收集潜在代理公司的信息。

资格初审：对潜在代理公司的资质、经验、业绩等进行初步审核，筛选出符合基本条件的代理公司。

实地考察：对通过初审的代理公司进行实地考察，了解其办公环境、团队实力、设备设施等情况。

方案评审：要求代理公司提交针对特定展览展示项目的策划方案和设计方案，组织相关人员进行评审，评估其专业能力和创新能力。

报价评估：对代理公司的报价进行评估，分析其合理性和性价比。

综合评估：根据资格初审、实地考察、方案评审和报价评估的结果，对代理公司进行综合评估，确定最终合作对象。

签订合同：与选定的代理公司签订合作合同，明确双方的权利义务、服务内容、价格、付款方式、违约责任等事项。

三、代理公司的职责与权利

1.职责

项目策划：根据客户需求和项目要求，制定详细的展览展示项目策划方案，包括主题定位、内容策划、展示形式设计、活动安排等。

设计制作：负责展览展示项目的设计工作，包括展位设计、效果图制作、施工图绘制等，并确保设计方案符合客户要求和相关规范。按照设计方案进行展品制作、展示道具采购和现场布置施工，保证制作质量和施工进度。

展品运输与安装：负责展品的运输、保险和安装调试工作，确保展品安全、准时到达展览现场，并正确安装和调试。

现场管理：在展览展示期间，负责现场的管理和维护工作，包括展位的安全保卫、环境卫生、设备设施的正常运行等，及时处理现场出现的各种问题。

活动组织与执行：根据项目策划方案，组织和执行相关的活动，如开幕式、研讨会、产品推介会等，确保活动顺利进行。

客户沟通与服务：与客户保持密切沟通，及时了解客户需求和意见，对客户提出的问题和要求给予及时回应和解决，确保客户满意度。

项目验收与结算：项目结束后，配合本公司和客户进行项目验收，提交项目验收报告和相关资料。按照合同约定，办理项目结算手续。

必威体育官网网址义务：对在项目合作过程中知悉的本公司和客户的商业秘密、技术秘密等予以必威体育官网网址，不得泄露给任何第三方。

2.权利

按照合同约定获取服务报酬。

要求本公司提供必要的项目信息和支持，以便顺利开展工作。

对项目实施过程中出现的问题，有权提出合理的解决方案和建议，经本公司同意后实施。

在遵守本管理办法和合同约定的前提下，有权自主安排项目的策划、设计、制作和执行等工作。

四、项目管理

1.项目承接

本公司接到展览展示项目后，根据项目特点和要求，与合适的代理公司进行沟通，确定由其承接项目。

代理公司应在接到项目通知后的[X]个工作日内，向本公司提交项目承接确认函，并组建项目团队，开展项目前期准备工作。

2.项目策划与设计

代理公司应在项目承接后的[X]个工作日内，完成项目策划方案的初稿，并提交给本公司审核。策划方案应包括项目背景分析、目标受众定位、主题创意阐述、展示内容规划、活动流程安排等内容。

本公司在收到策划方案初稿后的[X]个工作日内，组织相关人员进行审核，并提出修改意见。代理公司应根据修改意见，对策划方案进行修改完善，在[X]个工作日内提交策划方案终稿。

代理公司在策划方案确定后的[X]个工作日内，完成设计方案的初稿，包括展位布局图、效果图、施工图等，并提交给本公司审核。设计方案应体现项目的主题和特色，符合展示内容和功能要求，具有良好的视觉效果和空间感。

本公司在收到设计方案初稿后的[X]个工作日内，组织相关