基于EPC模式的项目管理项目文档管理45课件讲解.pptx

;;;文档的接收和发送管理;文档接收和发送的一般要求如下：

（1）信息及数据管理部负责所有文件的接收和登记工作。

（2）来文按处理类型主要分为执行、传阅两种。

?（3）所有接收的项目文件和资料必须按项目有关规定进行登记、编号、标志、处理（扫描、上传至管理信息系统）和归档。?

（4）所有接收的项目文件和资料，使用前应由有关的责任部门进行审查。如发现错误或疑问，应及时与提供方联系，协商解决，以确保输入文件的质量。?

（5）文档管理人员在对接收到的文件进行处理和传递分发前，应视情况委托项目部有关职能部门对其有效性进行审查。如发现收到的文件和资料存在有效性问题，应立即与提供方联系。;;;

（1）发文应内容应简洁、用词准确、措辞得当。

?（2）发文经办人起草完成发文后，交部门负责人签字，并视情况报主管项目副经理或项目经理签字。必要时，在对外发文前，经办部门应填写项目部公文会签单，将发文由相关部门会签，与此同时，发文经办人需在管理信息系统上进行同等相应操作。

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（3）完成发文签字手续后，文件交信息及数据管理部指定人员统一编号，并按规定盖章。

（4）信息及数据管理部相关人员需填写项目部发文登记表。

（5）发文原件交接收人，并请接收人在发文复印件上签收，应填写签收日期并签字。

（6）将签收的发文复印件按照收文单位或部门、文件主题等进行分类归档。?;