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财务信息咨询公司考勤管理细则
一、总则
1.为规范公司考勤管理,确保工作秩序,提高工作效率,依据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本细则。
2.本细则适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及劳务派遣员工等。
二、考勤方式
1.公司采用考勤机打卡与线上考勤系统相结合的方式进行考勤记录。员工每日需在规定上班时间前和下班时间后,在公司指定考勤机处进行打卡;同时,需在公司专用线上考勤系统中如实填写当日工作出勤情况,如外出办公、请假等信息。
2.因特殊情况无法正常打卡(如考勤机故障、停电等),员工应及时向直属上级报告,并在事后三个工作日内填写《异常考勤说明表》,经直属上级签字确认后交至人力资源部备案,以免影响考勤统计。
三、工作时间
1.公司实行每周五天工作制,周一至周五为工作日。
2.正常工作时间为上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,午休时间为12:00-13:30。
3.各部门可根据业务需要,经公司领导批准后,安排员工在规定范围内调整工作时间,但需提前报人力资源部备案。
四、请假制度
1.请假类别
事假:员工因个人私事请假,需提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假天数等信息。
病假:员工因病请假,应提供正规医院出具的病假证明(病历、诊断书、缴费凭证等),并提前或在病休当日及时填写《请假申请表》。
年假:员工依据在本公司的工作年限享有相应天数的带薪年假,年假申请需提前至少三个工作日提交,以便部门安排工作。
婚假、产假、陪产假等法定假:员工符合国家法定婚育等条件申请相关假期时,需提前提交相应证明材料及《请假申请表》,按规定享受假期及待遇。
2.请假审批流程
员工请假天数在1-3天(含3天)的,由直属上级审批;请假天数在4-7天(含7天)的,经直属上级审核后,报部门负责人审批;请假天数超过7天的,需由部门负责人审核,再报公司总经理审批。
各级审批人应在收到请假申请后的一个工作日内完成审批,并反馈给员工。请假申请获批后,员工需将《请假申请表》交至人力资源部备案。
五、加班管理
1.公司鼓励员工高效工作,尽量在正常工作时间内完成工作任务。如因业务需要加班,员工应提前填写《加班申请表》,注明加班事由、预计加班时长等信息,经直属上级批准后方可加班。
2.加班时间以半小时为起算单位,不满半小时的不计加班。加班结束后,员工需填写《加班确认表》,由直属上级签字确认加班时长及工作完成情况。
3.公司将根据员工加班情况,安排调休或按照国家规定支付加班工资。调休应在加班后的三个月内安排完成,逾期未调休的,按加班工资核算支付。
六、考勤统计与监督
1.人力资源部每月负责对全体员工的考勤情况进行统计汇总,制作《月度考勤报表》,并于次月5日前公示,供员工核对。如有异议,员工应在公示后的三个工作日内提出,逾期视为认可考勤统计结果。
2.公司成立考勤监督小组,不定期对各部门考勤情况进行检查。如发现员工有考勤作弊(代打卡、虚假填报出勤等)行为,将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分,涉及金额较大或情节恶劣的,依法追究法律责任。
七、附则
1.本细则如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
2.本细则由人力资源部负责解释与修订,如有未尽事宜,将另行补充规定。
3.本细则自发布之日起生效执行。
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