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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎
未来教育二级Office题库学习笔记
第1套题：
一、字处理：批量制作邀请函——邮件合并应用。练习得分：30分。
考点包括：
1．页面布局：⑴纸张；⑵页边距；⑶页面背景：图片。
2．字体设置：根据样文设置。⑴字体；⑵字号；⑶字体颜色。
要点：与样文相似，与原来不一样，体现设置痕迹。
3．段落设置：⑴对齐方式；⑵段落间距：即段前段后间距。
4．邮件合并：完整过程。
要点：⑴编辑主文档，即模板文档；本题为已有。⑵编辑数据源；本题为Excel
工作表，已有。⑶打开数据源：建立前两者的联系。要点：“邮件”选项卡。⑷插入
合并域；在主文档中插入数据源中的字段。⑸完成合并，并保存合并后的新文档。
二、电子表格：图书销售统计分析。练习得分：30分。
考点包括：
1．工作表格式化：⑴套用表格格式。⑵设置数字格式：会计专用。
2．函数应用：vlookup函数。要点：⑴第2个参数（查找区域）：用绝对引用或定
义单元格区域名称。⑵第4个参数（查找方式）：①true或忽略：近视匹配，需升序
排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A。②false：精确匹配，若找不到则返回错误
值#N/A。③一般用false。
3．公式应用：计算图书销售金额。
4．运用sum函数：要点：引用不同工作表中的参数。
5．运用sumifs函数：Office2007版本新增函数。sumifs函数用法如下：
⑴功能：多条件求和函数。
⑵格式：sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2,……])
参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。
参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还
可以增加更多的条件。最多允许127个区域/条件对。
⑶说明：①必须同时满足所有条件。②参数：求和区域与条件区域的范围必须
一致。③可以在条件中使用通配符，即问号(?)和星号(*)。问号匹配任一单个字符；
星号匹配任一字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符(~)。
⑷实例：
授课：XXX
博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》
①例1：运用通配符。
已销售数量产品销售人员
5苹果1
4苹果2
15香梨1
3香梨2
22香蕉1
12香蕉2
10胡萝卜1
33胡萝卜
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