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室内装潢公司工作管理办法

一、总则

1.目的

为了规范室内装潢公司的工作流程，提高工作效率和质量，确保公司业务的顺利开展，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工和兼职员工。

3.基本原则

以客户为中心，提供优质的装潢服务。

注重团队协作，发挥员工的个人优势。

强调工作效率和质量，追求卓越。

遵守法律法规和职业道德规范。

二、组织架构与岗位职责

1.组织架构

公司设立总经理办公室，下设设计部、工程部、采购部、财务部、市场营销部等部门。

各部门根据工作需要设置相应的岗位，明确岗位职责和工作权限。

2.岗位职责

总经理

制定公司的发展战略和经营计划，组织实施并监督执行。

负责公司的日常管理工作，协调各部门之间的关系。

审批公司的重大决策和财务支出。

代表公司与外部机构和客户进行沟通和合作。

设计部经理

负责设计部的日常管理工作，组织设计师完成设计任务。

与客户沟通，了解客户需求，提供设计方案。

审核设计图纸，确保设计质量。

参与项目的招投标工作，提供技术支持。

设计师

根据客户需求和项目要求，进行室内设计方案的创作。

绘制设计图纸，包括平面图、效果图、施工图等。

与客户沟通，解释设计方案，根据客户意见进行修改和完善。

参与施工现场的技术交底和指导，确保设计方案的实施。

工程部经理

负责工程部的日常管理工作，组织施工队伍完成施工任务。

制定施工计划和施工方案，确保施工进度和质量。

负责施工现场的安全管理和质量管理。

与设计部、采购部等部门协调配合，解决施工过程中出现的问题。

项目经理

负责具体项目的施工管理，组织施工人员进行施工。

按照施工计划和施工方案，安排施工进度，确保项目按时完成。

负责施工现场的质量控制和安全管理，及时处理施工中出现的质量问题和安全事故。

与客户沟通，了解客户需求，及时反馈施工情况。

施工人员

按照施工图纸和施工规范进行施工，确保施工质量。

遵守施工现场的安全规定，确保施工安全。

爱护施工设备和工具，做好维护和保养工作。

采购部经理

负责采购部的日常管理工作，制定采购计划和采购预算。

负责材料和设备的采购工作，选择供应商，签订采购合同。

确保采购的材料和设备符合质量要求和价格合理。

与工程部、设计部等部门协调配合，及时供应施工所需的材料和设备。

采购员

按照采购计划和采购要求，进行材料和设备的采购。

与供应商进行谈判，争取优惠的采购价格和良好的售后服务。

负责采购合同的执行和跟踪，确保材料和设备的按时到货。

对采购的材料和设备进行验收，确保质量合格。

财务部经理

负责财务部的日常管理工作，制定财务管理制度和财务预算。

负责公司的财务管理和会计核算工作，编制财务报表。

负责资金的筹集和使用管理，确保公司资金的安全和合理使用。

与税务部门、银行等机构进行沟通和协调，办理相关财务手续。

会计

按照财务制度和会计核算要求，进行账务处理和会计核算。

编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。

负责成本核算和费用控制，为公司的经营决策提供财务数据支持。

定期进行财务分析，提出改进财务管理的建议。

出纳

负责公司的现金管理和银行存款管理，办理现金收付和银行结算业务。

登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。

保管现金、支票、印章等财务凭证和财物，确保安全。

市场营销部经理

负责市场营销部的日常管理工作，制定市场营销策略和营销计划。

负责市场调研和市场分析，了解市场需求和竞争态势。

组织开展市场营销活动，推广公司的产品和服务。

与客户沟通，了解客户需求，建立客户关系。

市场专员

按照市场营销计划和要求，开展市场调研和市场推广活动。

收集市场信息和客户资料，为公司的市场营销决策提供依据。

与客户沟通，介绍公司的产品和服务，促进业务合作。

维护客户关系，提高客户满意度。

三、工作流程

1.项目承接流程

市场营销部获取项目信息，与客户进行初步沟通。

设计部安排设计师与客户见面，了解客户需求和项目要求，提供初步设计方案和报价。

客户对设计方案和报价进行确认，签订设计合同。

设计部完成详细设计方案和施工图纸，提交给客户审核。

客户审核通过后，签订施工合同，工程部组织施工。

2.设计流程

设计师与客户沟通，了解客户需求和项目要求，收集相关资料。

设计师进行设计构思，绘制初步设计方案和效果图。

设计部组织内部评审，对设计方案进行修改和完善。

设计师向客户提交设计方案和效果图，与客户沟通，根据客户意见进行修改。

客户确认设计方案后，设计师绘制详细施工图纸，包括平面图、剖面图、节点图等。

设计部审核施工图纸，确保图纸质量。

施工图纸交付工程部，进行施工交底。

3.施工流程

工程部根据施工图纸和施工合同，制定施工计划和施工方案。

工程部组织施工队伍进场，进行施工准备工作，包括搭建临时