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高效会议管理技巧

2025/1/192对于会议,我们的愿望是……

2025/1/193明确的会议的目的、种类和体系有效为会议做准备会议中良好的沟通和反馈会议主持人的良好管理和专业的组织高效率和质量的会议过程

2025/1/194第一讲

当今会议面面观

2025/1/195会议的意义会议的目的?会议的种类?会议的频率会议的成本的计算

2025/1/196会议的意义集思广益的渠道显示或组织的存在是重要的沟通方式

2025/1/197会议的八大目的1开展有效的沟通传递资讯监督员工和工作进展达成协议、解决问题

2025/1/198会议的八大目的2决策和资源共享开发创意激励员工的士气巩固经理人的地位

2025/1/199会议的种类（按目的）固定的部门会议处理突发事件的会议宣布人事安排和政策的会议当众表扬和批评的会议集思广益的会议

2025/1/1910按方式电话网络、视频面对面

2025/1/1911关于会议频率的建议固定的部门会议建议1次/月全体的会议建议1次/半年处理突发事件的会议要避免频繁一对一的会议可以随时进行

2025/1/1912会议成本的计算18个人（部门经理）准备时间2小时出差差旅的时间共2天秘书的时间准备最小4小时服务人员全程6小时410个小时

2025/1/1913会议成本的计算2小时*每小时的薪水=时间成本会议成本：场地、器材、住宿、差旅、文件、餐饮效率损失：管理的，机会成本的，处理客户投诉的，停产的

2025/1/1914第二讲

会议效率不高的原因及解决方案

2025/1/19151、?会议效率不高的原因2、?如何进行预防性管理3、?高效会议的八大特征4、会议规范

2025/1/1916效率不高的原因1时间安排不合适地点安排不妥当开会对象选择的不得当

2025/1/1917效率不高的原因2主持人影响力不够参会者技能不够准备工作不够充分目的和结果不明确

2025/1/1918预防管理时间安排不合适地点安排不妥当开会对象选择的不得当主持人影响力不够参会者要有倾听的技能准备工作不够充分目的和结果不明确

2025/1/1919高效会议的八大特征1只有必要时才召集经过好好的筹备拟定和分发了议程表严格遵守了时间

2025/1/1920高效会议的八大特征2一切都是按部就班的请了有经验的人出席结束时作了评论和总结记录了决议、建议和负责人

2025/1/1921会议规范时间安排的规范固定的会议流程的规范“一个中心，两个基本点”

2025/1/1922会议规范1会议本身要遵守的规则参会者要将工作安排交给会议主席超过一小时的会议要有书面的通知所有参会者都要有发言的心态会议要能准时开始、准时结束

2025/1/1923会议规范26、负责人对会议决议是否达成负有直接责任7、要在会上要维护别人的尊严8、要有人提出不同的意见9、会后要拿到书面的纪录10、参会者要履行反馈职责11、邀请第三防监控会议质量

2025/1/1924自由发言：日常会议中效率不高的主要表现

2025/1/1925第三讲

开会前的准备工作

2025/1/19261、?引言2、?如何判断是否需要开会3、?会议准备的作用和方法4、?会议准备的内容5、?主持人如何做会前准备

2025/1/1927不需要开会的情况已经按惯例开过了的固定会议没有要讨论的特别的事情还有比开会更好的方法预算出会议的成本太大决策者已经做出决策的事情

2025/1/1928必须开会的情况把信息传递给许多人需要多人参与集思广益需要听取多部门的工作汇报需要当众表扬或批评给小组或部门分配任务时

2025/1/1929会议准备的作用可以选择合适的讨论方式使参会者有讨论的方向事先通知参会者有所准备节省会议时间和成本

2025/1/1930会议准备的1H5W原则怎么开为什么开开什么样的会何时开会谁来参加会议在那里开会

2025/1/1931会议的准备

2025/1/1932核对单目的一定吗形式时间地点主持人人数会场安排名单座位安排11、名签12、交通工具13、住宿14、资料15、辅助器材16、流程表17、文具18、会场周边位置图19、是否要求与会者带资料20、娱乐项目21、其他，民族的、媒体的等。

2025/1/1933讨论：我们的省级办事处会议和推广会议应该怎样开

2025/1/1934主持人如何做会前准备设定沟通目标制定行动计划如何应对争执进行SWOT分析

2025/1/1935第四讲

成功会议的五种策略

2025/1/1936如何作开场白

2025/1/1937开场白的程序概括会议的程序提供跟讨论有关的资讯规范会议的议程指定会议的记录者征求对会议议程的意见

2025/1/1938如何分配发言时间主持人占20%其他人80%只有80%的时间在开会15%的时间大