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逸康花园小区业主委员会档案制度

逸康花园小区业主委员会档案制度

档案治理制度。

(一)档案由专人治理，档案治理人员要忠于职守，自觉遵守档案制度。

(二)档案治理人员应做好档案收集，整理，归档等工作。

(三)根据“档案保管期限”和“档案监管、销毁制度”保管好档案。

(四)档案治理人员应做好借阅、登记手续，对于借阅时间较长的档案，准时催要，使用者查阅必威体育官网网址档案，必需经业委会领导同意前方可查阅。

(五)档案库房必需有防盗，防火，防潮，防鼠等措施，库房内的档案应排列有序，根据保管期限或类别，工程进展保管。

上述规定属个人行为的，依法追究其经济责任或法律责任。

物业经理人：.pmceO.com

篇2：嘉和苑小区第一届业主委员会任期工作报告

嘉和苑小区第一届业主委员会任期工作报告

敬重的各位业主大会代表：

嘉和苑业主委员会自二OXX年四月X日成立以来，得到业主代表和广阔业主的关怀、支持和爱惜，籍此，向各位业主代表表示诚心的感谢!盼望大家一如既往，更加积极热心地参加嘉和苑的社区建立，共同营造一个安全、文明、温馨、舒适的嘉和苑小区。

第一届嘉和苑业委会任期两年，经第一届业主代表会议表决同意和越秀区国土资源和房屋治理局备案，第一届业委会工作延至新一届产生为止。业主委员会为了广阔业主的利益，任劳任怨地工作了将近三年，现将业主委员会工作状况向大家作简洁的陈述，并公布业委会的财务收支和监管状况，缺乏之处，敬请大家提出珍贵意见和建议，并对业委会的工作进展严格的监管，使之能更加安康良性地进展，将业委会的优良传统和作风在每一届中发扬光大，使业委会真正成为我们业主可信任的业主自治组织。

一、完善对物业治理公司的监视机制。

1、完成了物业治理公司的更换和续聘工作。嘉和苑业主委员会成立后，仔细负责地通过公开招、投标方式选聘了恒福物业治理公司，一年试用期后，对嘉和苑物业效劳治理进展综合评议，认为其根本到达托付合同的要求。嘉和苑第三次业主代表大会审议通过了续聘恒福物业治理公司，并于二O**年七月XX日，业委会代表嘉和苑第一届业主代表大会和恒福物业治理公司签署了《物业治理托付合同》。

2、逐步完善对物业治理效劳的日常监管。根据《物业治理托付合同》的内容，催促物业治理公司履行合同条款，执行《嘉和苑业主公约》，完善各项工作守则，促进了各项工作的开展和落实。

3、业委会以广阔业主的利益为己任。加强与物管公司沟通，照实反映业主的要求和意愿，对业主反映比拟剧烈的卫生和绿化问题，限期物管公司整改。

4、定期召开会议，解决难点问题。根本上每月召开一次由物管公司组织、业委会、越华公司、广州汇丰大厦参与的联席会议，解决物业效劳治理中的难点难题和业主最为关怀的切身利益问题，提出合理化建议，转变治理效劳理念，明确向物管公司提出：业主需要的不仅是治理，更主要的是要做好效劳工作。

5、积极搞好社区文化建立。和物业治理公司加强合作，定期或不定期地开展丰富多彩的社区文化活动，如中秋节、国庆节、春节等一年中较大的节日，进行业主联欢会或组织业主外出旅游活动，请讲古艺人到区内“讲古”，支持区内老人的文体活动，丰富业主的文化生活。

6、催促物业治理公司加强对区内设备设施的维护治理。小区内的设备、设施是维持区内正常运转主要器官，安全合理的使用是延缓寿命的根本，因此，业委会不遗余力地催促物业治理公司加强对区内设备设施的维护治理，教育员工时时刻刻细心呵护区内的每一件设备设施。

二、坚持不懈地和进展商谈判、协商解决区内进展商遗留的问题。

1、“四金”(修理基金、装修押金、治理费押金、水电周转金)问题。通过反复向进展商追讨，最终从进展商中索回一、二期修理基金XXX元，余下的款项因双方各自的观点立场不同，无法达成共识，业委会只好通过法律途径向进展商追讨。业委会还努力帮忙部份业主向进展商追收多年未追收到的装修押金。

2、加紧起诉进展商拖欠“四金”等问题。去年七月，业委会分三个案例(一是进展商应付未付给三期部份业主及进展商自有物业专项修理资金;二是收取业主的“四金”未付清给业主及资料未全部移交业委会的问题;三是地下车库局部车位复原)问题。通过诉讼程序起诉越华房地产进展有限公司(包含原物管公司)，在越秀区法院立案，进展商以嘉和苑不属于越秀区等属地原则的理由拖延时间，被广州市中院驳回上诉，其中进展商应付未付给三期部份业主及进展商自有物业专项修理资金