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精选制度1:人事档案利用制度
一、目的
1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的制度和手续。
2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。
二、人事档案利用的方式
1、借出使用
借出档案须满足一定的条件,如:本部门领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
2、出具证明材料
出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
3、人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。
(1)查阅手续
1)由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。
2)查阅单位(部门)盖章。负责人签字。
3)由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。
(2)外借手续
1)借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。
2)借档单位(部门)盖章,负责人签字。
3)人力资源部经理对其进行审核、批准。
4)进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。
5)归还时,及时在外借登记上注销。
4、出具证明材料的手续
单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时,需履行以下手续。
1)由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。
2)人力资源部按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料。
3)证明材料由人力资源部经理审阅,加盖公章,然后登记、发出。
三、本制度适用于集团公司本部。
四、本制度由公司人力资源部负责解释。
精选制度2:人事申诉制度
1、公司员工因对公司对自己或他人的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有以下异议的可以进行人事申述:
1)对有知情权的事情原因经过询问仍不清楚的;
2)发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的;
3)发现结果存在严重不公的;
4)其他违反法律或公司原则和制度的。
2、人事申述按照以下步骤进行:
对部门经理的异议可以以向人力资源部递交书面形式的申诉要求,申述书应写明事由,并尽量详细列举可靠依据;
1)人力资源部组织调查认为属实的在申述书上签署意见交并将申述书和调查材料交总经理审阅;
2)总经理根据调查材料和申述书与当事人、人力资源部核实,必要时另外组织调查;
3)在尊重事实的基础上,总经理根据公司制度作出裁决。最终结果以总经理的裁决为准。
4)对人力资源部的申述可以直接上交给总经理,但必须附有详细符合事实的证明材料。
3、对申述不属实的,人力资源部给予申述人必要解释,以消除误会澄清事实。
4、对假借申述蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将不被认定为申述,同时公司将给予当事人严厉处罚。
5、任何人不得以任何借口对申述人进行打击报复。若发现对申述人进行打击报复的,公司将严厉惩罚相关人员。
6、有关因考评和薪酬产生的申诉,见《绩效考评手册》和《薪酬管理规定》。
精选制度3:公司负责人业绩考核管理制度
一、总则
1、为维护所有者权益,落实企业资产保值增值责任,建立有效的激励和约束机制,特制定本办法。
2、本办法考核对象是指集团下属分公司的总经理。
3、考核经营业绩,实行结果考核与过程评价相统一、考核结果与奖惩相挂钩的考核制度。
4、集团下属分公司总经理业绩考核采取由集团公司董事长与其签订经营责任书的方式进行。
5、集团下属分公司总经理业绩考核工作应当遵循以下原则:
1)按照企业资产保值增值以及资本收益最大化和可持续发展的要求,考核其经营业绩。
2)按照企业所处的不同行业、资产经营的不同水平和主营业务等不同特点,实事求是,公开公正,实行科学的分类考核。
3)按照责权利相统一的要求,建立集团下属分公司总经理经营业绩同激励约束机制相结合的考核制度,建立健全合理、可追溯的资产经营责任制。
二、业绩考核
1、业绩考核以公历年(或项目期间)为考核期。
2、经营业绩责任书包括下列内容:
1)双方的名称和姓名;
2)考核内容及指标;
3)考核与奖惩;
4)责任书的变更、解除和终止;
5)其他需要规定的事项。
3、业绩考核指标包括基本指标与分类指标。
(1)基本指标包括年度利润总额和净资产收益率指标。
1)主营业务收入增长率=(本年度主营业务收入/上年度主营业务收入)*100%。
2)年度利润总额是指经核定后的企业合并报表利润总额。
3)净资产收益率是指企业考核当期净利润同平均净资产的比率,计算公式为:
净资产收益率=(净利润/平均净资产)*100%。
(2)分类指标由集团公司根据企业所处行业和特点,综合考虑反映企业经营管理水平及发展能力等因素确定,具体指标在责任书中
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