第八单元-WORD与ECEL的进阶应用-PPT.pptxVIP

第八单元-WORD与ECEL的进阶应用

第八单元Word和Excel进阶应用2

主要内容选择性粘贴文本与表格间的相互转换录制新宏邮件合并3

一、选择性粘贴1.首先复制Excel文档中的内容4

2.打开word文档5

3.左键单击编辑菜单栏中“选择性粘贴”6

4.选择第一项“MicrosoftExcel工作表对象”后左键单击“确定”7

二、文本与表格间

的相互转换1.选中除表头外的所有文字内容8

大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点9

2.左键单击表格菜单栏中“转换”3.按照试题汇编要求设置好相应表格格式单击“确定”10

三、录制新宏1.按照题目要求新建一个“Word或Excel”文档11

2.选中工作表中任意一列12

3.选择工具菜单栏中的“宏-录制新宏”13

4.在如图对话框中按照题目要求命名宏名和指定快捷键14

5.对刚才选中的列进行设置列宽操作，然后单击“停止录制”按钮15

四、邮件合并1.单开“文件TF8-1B”16

2.又见单击菜单栏空白处，勾选“邮件合并”工具栏17

2.单击邮件合并工具栏中“设置文档类型”，选择“信函”，在单击确定。18

3.打开“数据源”19

4.在选择表格中直接选择工作表1即可。5.在相应的位置插入域，如图所示20

6.合并到新文档7.按要求保存新生成的文档21