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⼀、阶段任务概述
1.1术语解释
方案评审:是项目经理提交方案评审申请,由方案经理组织相关专家
对方案进行评审,目的是提高方案的质量和可行性。
1.2目的
1、集中发挥行业/领域专家资源优势,加强实施过程中质量控制,提高方
案的质量;
2、集中发挥专家资源优势,提识的共享和经验复。
1.3典型场景及诉求
1.方案设计完成后需要组织对方案的内容进行会审。通常需要
通过现场评审会或网络交流等进行。
2.如何完善方案的,降低交付风险?
3.如何共享和利用专家的经验?
1.4主要任务(关键行动)
1.准备方案评审;
2.进行方案评审会议;
3.记录修改问题调整方案。
1.5工作模板
《评审问题记录》
二、交接任务
任务关键行动角色控制点
评审准备①按要求准备方案评审资料。项目经理通知评审
②通知评审方式及时间、人员安排。
交付成果:《评审通知(方案评审)》
组织评审会议①评审方式:现场评审和网络评审;项目经理/项目经理确
②评审过程:专家保相关评审
2.1.被评项目顾问作为评审会议,人了解方案
首先介绍项目背景;
2.2.采用PPT或文档方式展现/阐述方案
和关键需求差异,提出自己的疑问和问
题;
2.3.评委按次序提出不明需求,顾问针对
评委的提问予以答疑;
2.4.需求明确后,评委依次阐述自己的处
理建议;被评人与评委达成一致;
2.5.实施顾问整理完《评审支持及反馈
表》后,提交给实施经理
③评审过程中评委重在对《产品差异匹配分
析表》中的内容提供专家建议。
交付成果:《会议纪要(方案评审)》
评审结果反馈①对评审中出现的的问题做修改和验证;项目经理记录评审建
②修改业务解决方案。议
交付成果:《评审记录单(方案评审)》
三、角色和职责
哗啦啦项目经理:
1、准备评审方案,提交关键需求差异分析;
2、根据项目需要申请项目方案评审,并按评审要求提交评审资料;
3、参与项目方案评审会,答疑和沟通;
4、根据评委建议调整实施方案,并验证通过;
5、项目结束后对评委给予评估;
方案经理:
1、接受申请,协调与组织评委评审
2、参与方案评审,指导项目实施。
四、附件
【风险提示】
1、评审范围的确定非常关键,各地公构根据顾问能力评估结果,对于
符合评审要求的顾问实施的项目务必参与评审,通过方案评审提高方案的
质量
2、评审会要求参评评委积极参与方案评审,指导项目
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