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业务解决方案评审工作指引.pdfVIP

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⼀、阶段任务概述

1.1术语解释

方案评审:是项目经理提交方案评审申请,由方案经理组织相关专家

对方案进行评审,目的是提高方案的质量和可行性。

1.2目的

1、集中发挥行业/领域专家资源优势,加强实施过程中质量控制,提高方

案的质量;

2、集中发挥专家资源优势,提识的共享和经验复。

1.3典型场景及诉求

1.方案设计完成后需要组织对方案的内容进行会审。通常需要

通过现场评审会或网络交流等进行。

2.如何完善方案的,降低交付风险?

3.如何共享和利用专家的经验?

1.4主要任务(关键行动)

1.准备方案评审;

2.进行方案评审会议;

3.记录修改问题调整方案。

1.5工作模板

《评审问题记录》

二、交接任务

任务关键行动角色控制点

评审准备①按要求准备方案评审资料。项目经理通知评审

②通知评审方式及时间、人员安排。

交付成果:《评审通知(方案评审)》

组织评审会议①评审方式:现场评审和网络评审;项目经理/项目经理确

②评审过程:专家保相关评审

2.1.被评项目顾问作为评审会议,人了解方案

首先介绍项目背景;

2.2.采用PPT或文档方式展现/阐述方案

和关键需求差异,提出自己的疑问和问

题;

2.3.评委按次序提出不明需求,顾问针对

评委的提问予以答疑;

2.4.需求明确后,评委依次阐述自己的处

理建议;被评人与评委达成一致;

2.5.实施顾问整理完《评审支持及反馈

表》后,提交给实施经理

③评审过程中评委重在对《产品差异匹配分

析表》中的内容提供专家建议。

交付成果:《会议纪要(方案评审)》

评审结果反馈①对评审中出现的的问题做修改和验证;项目经理记录评审建

②修改业务解决方案。议

交付成果:《评审记录单(方案评审)》

三、角色和职责

哗啦啦项目经理:

1、准备评审方案,提交关键需求差异分析;

2、根据项目需要申请项目方案评审,并按评审要求提交评审资料;

3、参与项目方案评审会,答疑和沟通;

4、根据评委建议调整实施方案,并验证通过;

5、项目结束后对评委给予评估;

方案经理:

1、接受申请,协调与组织评委评审

2、参与方案评审,指导项目实施。

四、附件

【风险提示】

1、评审范围的确定非常关键,各地公构根据顾问能力评估结果,对于

符合评审要求的顾问实施的项目务必参与评审,通过方案评审提高方案的

质量

2、评审会要求参评评委积极参与方案评审,指导项目

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