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超市商品销售及售后服务制度
超市商品销售及售后服务制度
一、目的
为规范超市商品销售行为,提升服务质量,保障消费者合法权益,维护超市良好的商业信誉,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于超市内所有商品销售及售后服务活动,包括超市员工、促销员以及与商品销售和售后相关的所有环节。
三、制定依据
1.《中华人民共和国消费者权益保护法》
2.《中华人民共和国产品质量法》
3.《零售商促销行为管理办法》
4.行业内相关服务标准及超市内部管理要求
四、商品销售规定
(一)商品陈列与标价
1.商品应按照分类、品牌、规格等合理陈列,便于顾客选购。陈列商品应保持整齐、丰满、清洁,并遵循先进先出原则。
2.所有商品必须明码标价,标价签应清晰、准确、完整,注明商品名称、规格、价格、产地等信息。价格变动时,应及时更换标价签。
(二)销售服务
1.超市员工应具备良好的服务态度,主动、热情、耐心地接待顾客,使用文明礼貌用语。
2.为顾客提供必要的购物协助,如解答商品咨询、提供购物建议、协助挑选商品等。
3.熟练掌握各类商品的销售技巧和促销活动规则,积极向顾客介绍推荐商品和优惠活动。
(三)促销活动管理
1.促销活动应提前策划并制定详细方案,明确促销主题、时间、内容、方式及参与商品范围等信息。
2.促销活动宣传应真实、准确,不得含有虚假或引人误解的内容,不得欺骗、误导消费者。宣传资料应提前在超市内显著位置进行张贴展示。
3.严格按照促销活动方案执行,确保活动的公平、公正、公开。对促销商品的库存、价格、赠品等进行有效管理,避免出现纠纷。
(四)商品销售流程
1.顾客选购商品后,收银员应快速、准确地为顾客结算商品款项,确保收款金额与商品标价一致。
2.结算过程中,应向顾客清晰告知商品总价及支付方式,如遇问题应及时与顾客沟通解决。
3.为顾客提供购物小票,购物小票应清晰打印商品名称、数量、价格、交易时间等信息。
五、售后服务规定
(一)退换货政策
1.一般商品退换货
顾客在购买商品后,在不影响二次销售的情况下,自购买之日起[X]天内可凭购物小票办理无理由退换货。
对于存在质量问题的商品,无论是否影响二次销售,顾客均可随时凭购物小票要求退换货。超市应在核实情况后,立即为顾客办理退换货手续。
2.特殊商品退换货
食品、生鲜类商品,如无质量问题,原则上不予退换货,但国家另有规定的除外。对于已开封的食品、生鲜类商品,如顾客能证明存在质量问题,超市应按照相关规定为顾客办理退换货。
贴身衣物、化妆品、数码产品等特殊商品,如无质量问题,且商品包装已拆封影响二次销售的,不予退换货。但因质量问题导致的退换货不受此限制。
(二)退换货流程
1.顾客提出退换货要求时,客服人员应热情接待,仔细询问退换货原因,并查看购物小票及商品情况。
2.如符合退换货条件,客服人员应填写《退换货申请表》,注明顾客信息、商品信息、退换货原因等内容,并提交上级主管审批。
3.审批通过后,客服人员为顾客办理退换货手续。对于退货商品,应按照原支付方式退款;对于换货商品,应协助顾客挑选新商品并重新结算。
4.对于不符合退换货条件的情况,客服人员应耐心向顾客解释相关政策,争取顾客理解。如顾客仍有异议,应及时向上级汇报,妥善处理。
(三)投诉处理
1.设立专门的顾客投诉渠道,包括投诉电话、意见箱、在线客服等,并确保投诉渠道畅通。
2.接到顾客投诉后,客服人员应详细记录投诉内容、顾客信息及联系方式等,并立即通知相关部门进行处理。
3.相关部门应在[X]个工作日内对投诉进行调查核实,并将处理结果反馈给客服人员。客服人员应及时与顾客沟通处理结果,确保顾客满意度。
4.对于较为复杂或严重的投诉,应成立专门的投诉处理小组,协调各部门资源,尽快解决问题,并定期向顾客反馈处理进度。
(四)商品维修与保养服务
1.对于需要维修或保养的商品,如家电、电子产品等,超市应提供相应的售后服务。在顾客购买此类商品时,应明确告知顾客维修保养的方式、地点及期限等信息。
2.建立商品维修保养档案,记录商品的维修保养情况。对于在保修期内出现质量问题的商品,应及时联系厂家或专业维修机构进行维修,并跟踪维修进度,确保顾客尽快正常使用商品。
六、内部评审
1.制度初稿完成后,组织由超市管理层、各部门负责人及一线员工代表组成的内部评审小组,对制度进行全面评审。
2.评审内容包括制度的合理性、可行性、完整性以及与超市实际运营情况的匹配度等方面。评审小组应充分讨论,提出修改意见和建议。
3.根据内部评审意见,对制度进行修改完善,形成第二稿。
七、法律审核
1.将修改后的制度提交给超市的法律顾问或法律事务部门进行法律审核。审核制度是否符合相关法律法规的要求,是否存在法律风险。
2.法律顾问或法律事务部门应出具书面的法律审核意见,针对制度中存在的法律问题提出修
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