车辆管理制度.docx

车辆管理制度

车辆管理制度

一、目的

为加强公司车辆管理，合理调度和使用车辆，确保车辆安全行驶，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有车辆及车辆使用人员。

三、职责分工

1.行政部门

负责公司车辆的统一调度与管理，包括车辆的日常使用安排、车辆档案建立与维护等。

制定和完善车辆管理制度及相关流程，并监督执行。

负责车辆的维修、保养、保险、年检等工作的统筹安排与协调。

统计和分析车辆使用情况及费用支出。

2.财务部门

负责审核车辆相关费用，如燃油费、维修保养费、过路费等，确保费用支出合理合规。

配合行政部门制定车辆费用预算，并对预算执行情况进行监控和分析。

3.使用部门

负责本部门车辆使用申请的提交，并按照制度规定合理使用车辆。

做好车辆使用过程中的日常检查和清洁工作，发现问题及时向行政部门报告。

配合行政部门完成车辆的维修、保养等相关工作。

四、车辆购置与档案管理

1.车辆购置

根据公司业务发展需要，由使用部门提出车辆购置申请，详细说明购置车辆的用途、车型、预算等信息。

行政部门对申请进行审核，并结合公司实际情况，提出车辆购置方案，报公司领导审批。

经审批同意后，由行政部门负责车辆的采购工作，选择合适的供应商，签订采购合同，确保车辆的质量和售后服务。

2.车辆档案管理

车辆购置后，行政部门应及时建立车辆档案，档案内容包括车辆购置发票、车辆行驶证、车辆购置税完税证明、车辆保险单、车辆维修保养记录、车辆使用记录等。

对车辆档案进行分类整理，妥善保管，确保档案资料的完整性和可追溯性。

车辆发生变更、转移、报废等情况时，行政部门应及时更新车辆档案信息。

五、车辆调度与使用

1.车辆调度原则

优先保障公司重要业务活动、紧急任务和领导工作的用车需求。

根据车辆使用情况和任务紧急程度，合理安排车辆，提高车辆使用效率。

同一目的地或相近目的地的任务，尽量合并用车，减少车辆空驶里程。

2.车辆使用申请

公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车部门、用车人、用车时间、用车事由、行驶路线、预计返回时间等信息。

将填写完整的《车辆使用申请表》提交给行政部门，行政部门根据车辆调度原则进行审批。

紧急情况下无法提前申请的，用车人应在用车后及时补办申请手续。

3.车辆交接

用车人在领取车辆时，应与车辆管理人员一同对车辆进行检查，包括车辆外观、内饰、轮胎、灯光、仪表等，确认车辆状况良好后，在《车辆交接单》上签字。

车辆管理人员应向用车人说明车辆的基本操作方法、注意事项等。

用车人归还车辆时，应将车辆清洗干净，保持车辆整洁。车辆管理人员再次对车辆进行检查，确认车辆无损坏、无故障后，在《车辆交接单》上签字。如发现车辆有损坏或故障，应及时查明原因，并按照相关规定处理。

六、车辆维修与保养

1.日常检查与保养

车辆使用人员应在每日用车前、用车后对车辆进行检查，重点检查车辆的外观、轮胎气压、制动系统、灯光等，确保车辆处于安全行驶状态。

定期对车辆进行保养，按照车辆使用说明书的要求，按时更换机油、机滤、空滤等零部件，保持车辆的良好性能。

车辆使用人员如发现车辆存在异常情况或故障，应及时向行政部门报告，不得隐瞒不报或擅自处理。

2.维修管理

车辆需要维修时，由车辆使用人员填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目等信息，提交给行政部门。

行政部门对《车辆维修申请表》进行审核，并联系指定的维修厂家进行维修。如遇特殊情况需要到非指定维修厂家维修，须经行政部门批准。

维修厂家对车辆进行维修后，应出具维修清单和发票，行政部门对维修项目和费用进行审核，确认无误后办理报销手续。

对于维修费用较高的项目，行政部门应组织相关人员进行评估和审核，确保维修费用合理。

七、车辆费用管理

1.燃油费管理

公司车辆实行定点加油制度，行政部门统一办理加油卡，并根据车辆使用情况为加油卡充值。

车辆使用人员在加油时，应使用公司统一的加油卡，并在加油小票上注明车辆牌号、加油日期、加油量等信息。

行政部门定期对加油卡的使用情况进行统计和分析，核实燃油消耗情况，如发现异常，应及时查明原因。

2.过路费、停车费管理

车辆使用过程中产生的过路费、停车费等费用，由用车人凭有效票据在规定时间内到行政部门报销。

行政部门对过路费、停车费票据进行审核，确保票据真实、合理，符合公司相关规定。

3.其他费用管理

车辆的保险费、年检费、车船税等费用，由行政部门按照规定统一办理和支付。

对于车辆因违规行为产生的罚款，由违规责任人自行承担，公司不予报销。

八、车辆安全管理

1.安全教育培训

行政部门定期组织车辆使用人员进行交通安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理方法等。

鼓励车辆使用人员