2025年专升本模拟题答案-档案学-电子文件管理- .pdfVIP

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

本科文秘与档案第二学期《电子文件管理》

电子文件管理A

一、填空题

1、文本文件是.指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件，更确切地

说，英文、数字等字符存储的是ASCII码，而汉字存储的是机内码。

2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：

设计、形成、和维护。

3、电子文件鉴定工作的特点是多维性、连续性、分散性、风险性。

4、电子文件内容鉴定工作的要素是为谁鉴定、由谁鉴定、文件价值。

5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是双套归档制。

6、广义的检索包括存储和查找。

7、检索语言是__根据检索的西药而创制的，表达文献主题概念和检索课题

概念的人工语言

8、查全率是指检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比。

9、电子文件载体主要可分为磁性载体和光学载体两种。

10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度

__15~27摄氏度________之间，相对湿度应在__40%-60%________的范围内。

二、名词解释

1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机

系统存取并可在通信网络上传输的文件

2、价值鉴定根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，

确定其保管期限，对保存期限已满的电在文件进行复审，并按照复审记过对电子

文件作响应处理的过程。

3、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实行

件的电子文件向档案部门移交的过程

4、电子文件的著录是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、

结构、北京及文件系统的信息，准确描述电子文件的过程及成果

三、简答题

1、简述文件生命周期理论的基本内容。

答：文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文

件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形

态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系

2、电子文件的特点是什么？

答：一.信息的非人工识读性二.系统的依赖性三.信息与特定载体的

可分离性四.信息的易变性五.信息存储的高密度性六.多种信息媒体

的集成性七.信息的可操作性

3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？

答：从（管理对象）上看从（运作方式）上看从（社会角色定

位）上看

4、电子文件鉴定工作的内容是什么？

答：电子文件的鉴别工作，电子文件内容鉴定和技术状态鉴定，电子文件的

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

处置，对电子文件鉴定过程的记录，

5、电子文件WEB检索的特点是什么？

答：借助超级链接表示多种检索途径，检索界面统一、友好，检索系统相对