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[经典]商务接待方案12篇

商务接待方案1

为胜利圆满接待“xxx”，根据贵公司的要求，特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：本着“热忱、周到、平安、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前预备：

1、熟识接待方案日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。

3、提前按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达（火车站机场）。举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的`酒店。为客人办理好入住手续，并让客人准时了解到酒店的基本情景和留意事项。

三、旅游及行程的支配：

1、导游要求：

学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。

2、车辆要求：

支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、洁净，设备齐全。支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。

五、会议日程支配：

xx

商务接待方案2

会议策划简介：

1、供应多家大酒店由您选择，价格优待。

2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品供应和制作。

5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。

7、媒体支持、帮助联系媒体、邀请记者。

8、供应会议所需各类信息。

9、帮助招徕参会人员、帮助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、款待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

11、供应西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，依据要求进行调整，帮助选择和推举不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司特地为会议设计和支配了多条旅游路线，并依据参会人员的喜好，帮助支配各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序：

1、我们提倡商务会议的全新概念，乐观为合作客户供应效、优质、周到的服务，可以依据客户需求，敏捷支配会议规模、费用，供应活动整体策划方案，以便为客户供应不同规模、档次的商务会议服务设施。

2、我们还供应会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户供应商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户供应相应的媒体支持。

3、会议期间，会依据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣扬，敏捷操作，使商务会议期间的消遣休闲活动具有鲜亮特色。

4、我们将依据会议的详细状况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。

5、我们将为您提当地大酒店3—7优待价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推举适合您需要的酒店以及楼层。

6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会阅历及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求供应规范、经济的会议策划及筹办工作。

商务接待方案3

为了支配好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺当进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：

20xx年10月27—29日

二、接待地点

接机地点：xx

接待酒店：xx

地址：xx

参观地点：xx

三、接待对象：

xx公司谈判代表以及伴随人员

四、接待负责人员

总负责：xx（负责整个行程的指挥和协调工作）

接待组：xx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

秘书组：xx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

后勤组：xx（负责行程和会议谈判的酒店支配，会场布置和保安等相关工作）

谈判组：xx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理