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企业合同管理规章制度

合同编号：__________

甲方（公司名称）：____________________，住所地：____________________，联系方式：____________________。

乙方（公司名称）：____________________，住所地：____________________，联系方式：____________________。

一、总则

1.1目的

本合同的目的在于明确甲乙双方在[具体业务内容]方面的权利和义务关系，保证双方的交易行为合法、合规、有序进行，保障双方的合法权益，促进双方业务的顺利开展。

1.2适用范围

本合同适用于甲乙双方在[业务涉及的范围，如产品销售、服务提供等]相关的所有活动，包括但不限于合同的订立、履行、变更、解除、纠纷处理等环节。

1.3定义

（1）“产品”：指乙方按照本合同约定向甲方提供的[具体产品名称及规格等]。

（2）“服务”：指乙方为甲方提供的与[业务相关的服务内容，如安装、培训等]相关的活动。

二、合同管理组织与职责

2.1合同管理部门

（1）甲方的合同管理部门为[具体部门名称]，负责本合同的整体管理工作，包括合同文本的审核、合同履行的监督等。

（2）乙方的合同管理部门为[具体部门名称]，承担本合同在乙方内部的管理职能，如协调各部门履行合同义务等。

2.2相关部门职责

（1）甲方的[相关部门名称，如采购部门]负责与乙方就合同条款进行初步协商，提供业务需求等信息。

（2）乙方的[相关部门名称，如销售部门]负责与甲方沟通业务细节，制定合同草案等。

三、合同的订立

3.1合同订立的原则

（1）平等原则：甲乙双方在合同订立过程中地位平等，任何一方不得将自己的意志强加给对方。

（2）自愿原则：双方基于自己的真实意愿订立合同，不受他人强迫或干涉。

（3）公平原则：合同条款应公平合理，双方的权利和义务应相对平衡。

（4）诚实信用原则：双方在订立合同过程中应诚实守信，不得隐瞒重要事实或提供虚假信息。

（5）合法原则：合同的订立应符合法律法规的规定，不得违反法律的强制性规定。

3.2合同订立的流程

（1）需求沟通：甲方提出业务需求，乙方进行回应，双方就基本业务内容达成初步共识。

（2）草案起草：乙方根据沟通结果起草合同草案，并发送给甲方。

（3）草案审核：甲方对合同草案进行审核，提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改。

（4）协商确定：双方就修改后的合同草案进行再次协商，直至达成一致意见。

3.3合同的起草

（1）合同起草应包含以下基本内容：合同双方的基本信息、合同标的（产品或服务）、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。

（2）合同条款应明确、具体、无歧义，语言表达应准确、简洁。

3.4合同的审核

（1）甲方审核：甲方的合同管理部门会同相关业务部门对合同的合法性、合规性、合理性进行审核，重点审核合同条款是否符合甲方的利益和要求。

（2）乙方审核：乙方的合同管理部门和相关业务部门对合同进行审核，保证合同能够履行，且符合乙方的利益和相关法律法规。

四、合同的签订

4.1合同签订的权限

（1）甲方的合同签订权限由[具体有权签字人或授权代表]行使，该人员应具备相应的授权文件。

（2）乙方的合同签订权限由[具体有权签字人或授权代表]行使，且应按照乙方内部的授权管理制度进行操作。

4.2合同签订的形式与手续

（1）本合同采用书面形式签订，一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。

（2）在签订合同时双方应在合同上加盖公章（或合同专用章），并由有权签字人或授权代表签字。

五、合同的履行

5.1履行的原则

（1）全面履行原则：双方应按照合同约定全面履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。

（2）协作履行原则：在履行合同过程中，双方应相互协作，为对方履行合同义务提供必要的条件。

5.2履行的监控

（1）甲方有权对乙方的履行情况进行监控，包括但不限于对产品质量的检验、对服务进度的跟踪等。

（2）乙方应定期向甲方报告履行情况，如遇到影响履行的问题应及时通知甲方。

5.3履行中的变更与解除

（1）如需变更合同条款，提出变更方应提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。

（2）在符合法定或约定的解除条件时，一方有权解除合同，但应书面通知对方，并按照合同约定承担相应的责任。

六、合同的归档

6.1归档的范围

（1）合同的正本、副本。

（2）合同订立过程中的往来文件，如需求沟通函、合同草案、审核意见等。

（3）合同履行过程中的相关文件，如验收报告、付款凭证等。

6.2归档的流程

（1）合同签订后，负责合同管理的部门应及时将合同及相关文件进行收集整理。

（2）对文件进行编号、分类，并建立档案目录。

（3）将整理好的文件移交至专门的档案保管部门进行保管。

6.