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二零二四年度航空航天展承办服务合同3篇.docxVIP

二零二四年度航空航天展承办服务合同3篇.docx

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专业合同封面

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甲方:XXX

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RESUME

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二零二四年度航空航天展承办服务合同

本合同目录一览

1.1合同双方基本信息

1.2展会名称、时间、地点

1.3承办服务内容概述

2.1展会筹备工作

2.1.1展位规划与分配

2.1.2展品运输与布展

2.1.3展会现场管理

2.1.4展台设计与搭建

3.1展会宣传推广

3.1.1媒体宣传

3.1.2线上线下活动

3.1.3合作媒体与机构

4.1展会现场服务

4.1.1技术支持与设备保障

4.1.2展位清洁与维护

4.1.3展会安保与安全

5.1参展商接待与咨询

5.1.1参展商报名与审核

5.1.2展位预订与确认

5.1.3展商资料与宣传

6.1展会商务活动

6.1.1展会开幕式与闭幕式

6.1.2专业论坛与研讨会

6.1.3商务对接与洽谈

7.1展会后续工作

7.1.1展会资料整理与归档

7.1.2展会成果评估与反馈

7.1.3展会后续合作与拓展

8.1合同费用及支付方式

8.1.1合同总费用

8.1.2分期支付与结算

8.1.3违约责任与赔偿

9.1履约责任与义务

9.1.1承办方责任与义务

9.1.2参展商责任与义务

9.1.3展会期间安全保障

10.1争议解决方式

10.1.1协商解决

10.1.2仲裁或诉讼

11.1合同生效与解除

11.1.1合同生效条件

11.1.2合同解除条件

11.1.3合同解除程序

12.1合同附件与补充协议

12.1.1合同附件

12.1.2补充协议

13.1合同变更与修订

13.1.1变更条件

13.1.2修订程序

14.1合同签署与备案

14.1.1签署时间与地点

14.1.2合同备案与登记

第一部分:合同如下:

1.1合同双方基本信息

1.1.1承办方:

名称:X公司

法定代表人:X

地址:X

联系方式:电话:X,邮箱:X

1.1.2参展方:

名称:X企业

法定代表人:X

地址:X

联系方式:电话:X,邮箱:X

1.2展会名称、时间、地点

1.2.1展会名称:二零二四年度航空航天展

1.2.2展会时间:2024年10月1日至2024年10月5日

1.2.3展会地点:X国际会展中心

1.3承办服务内容概述

1.3.1提供展位规划与分配

1.3.2负责展品运输与布展

1.3.3确保展会现场管理

1.3.4展台设计与搭建

2.1展会筹备工作

2.1.1展位规划与分配

2.1.1.1承办方将根据参展方申请,合理规划展位布局。

2.1.1.2展位分配将按照申请顺序进行,优先考虑参展时间较早的申请。

2.1.2展品运输与布展

2.1.2.1参展方需自行负责展品的运输至展会现场。

2.1.2.2承办方将提供展品布展所需的工具和设备。

2.1.3展会现场管理

2.1.3.1承办方负责展会现场的整体管理,确保展会顺利进行。

2.1.3.2参展方需遵守展会现场管理规定,不得随意变动展位。

2.1.4展台设计与搭建

2.1.4.1参展方需提供展台设计图纸,经承办方审核通过后方可进行搭建。

2.1.4.2承办方负责展台搭建工作,确保展台安全稳固。

3.1展会宣传推广

3.1.1媒体宣传

3.1.1.1承办方将通过国内外知名媒体进行展会宣传。

3.1.1.2参展方可自行进行媒体宣传,需提前向承办方备案。

3.1.2线上线下活动

3.1.2.1承办方将举办线上活动,如直播、论坛等,提升展会影响力。

3.1.2.2参展方可参与线上线下活动,共同推广展会。

3.1.3合作媒体与机构

3.1.3.1承办方将与国内外知名媒体和机构建立合作关系,共同宣传展会。

3.1.3.2参展方可根据自身需求,选择合适的合作媒体与机构。

4.1展会现场服务

4.1.1技术支持与设备保障

4.1.1.1承办方将提供展会所需的网络、音响、投影等设备和技术支持。

4.1.1.2参展方需提前向承办方申请设备和技术支持。

4.1.2展位清洁与维护

4.1.2.1承办方将负责展会现场的清洁与维护工作。

4.1.2.2参展方需保持展位整洁,不得随意丢弃垃圾。

4.1.3展会安保与安全

4.1.3.1承办方将负责展会现场的安保工作,确保参展人员安全。

4.1.3.2参展方需遵守展会现场的安全规定,不得携带危险物品。

5.1参展商接待与咨询

5.1.1参展商报名与审核

5.1.1.1参展方需在规定时间内完成报名,并提供相关材料。

5.1.1.2承办方将根据报名情

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