江西科技职业学院毕业15周年同学聚会活动方案.docx

《江西科技职业学院毕业15周年同学聚会活动方案》

一、聚会主题

“重温同窗岁月，共叙母校深情”

二、聚会目的

毕业15周年之际，同学们都已在各自的人生道路上有所发展。此次聚会旨在为同学们提供一个重温昔日校园时光、增进同学之间感情、交流人生经验的机会，同时也让大家共同感受母校的发展变化。

三、聚会原则

全员参与原则无论同学们目前的职业发展、生活状况如何，都诚挚地邀请大家参加。希望同学们克服困难，相聚一堂。毕竟大家曾经共同度过了美好的校园时光，这次聚会是重拾旧情、再续前缘的难得机会。

主题突出原则聚会将围绕回忆校园生活、分享毕业15年来的经历展开，通过各种形式，如座谈会、校园游览等，增进同学之间的交流与互动。

经费自筹、财务公开原则聚会所需经费由参加聚会的同学共同承担，每位同学预交一定金额的活动经费。同时，设立专门的财务小组，负责经费的管理和收支记录，聚会结束后将向全体同学公开财务收支情况，确保经费使用透明。

从俭节约原则聚会以联络感情为目的，不追求豪华排场和过度消费，各项活动安排注重简单实用，让同学们在轻松愉快的氛围中享受聚会的乐趣。

四、聚会时间与地点

时间[具体日期]（建议选择周末或者节假日，方便同学们参加），为期两天。

地点

江西科技职业学院校内（第一天上午部分活动在此进行，让同学们重游母校，感受母校变化）

南昌市区某酒店（用于住宿、晚宴、座谈会等活动，选择交通便利的酒店）

五、参与人员

江西科技职业学院毕业15周年的全体同学

六、活动流程

（一）第一天

上午

9:00-10:00：在江西科技职业学院校门口集合签到，签到时发放聚会纪念徽章、资料袋（包含活动流程表、同学通讯录等）。同学们可以在校园标志性建筑前自由拍照留念，回忆校园时光。

10:00-11:30：组织校园游览活动，安排专人讲解母校近年来的发展变化，参观教学楼、实训楼、图书馆、操场等曾经熟悉的场所，重拾校园记忆。

11:30-13:00：在学校食堂用餐，体验学校食堂的饭菜，感受校园生活氛围。

下午

14:00-17:00：前往预订酒店办理入住手续，稍作休息。

17:00-19:00：举行欢迎晚宴。晚宴开始前，播放一段由同学们提供的老照片制作而成的回忆视频，视频内容包括校园生活点滴、毕业照等，营造温馨的氛围。晚宴期间，同学们可以自由交流，分享毕业15年来的工作、生活经历。

19:00-21:00：开展“同窗往事知多少”的互动游戏环节。通过一些与校园生活相关的问题、小游戏，如猜当年的任课老师、回忆校园趣事等，增加同学之间的互动和欢乐氛围，获胜者可获得小礼品。

（二）第二天

上午

9:00-12:00：举行座谈会。座谈会主题为“15年的成长与收获”，每位同学都有机会上台发言，分享自己在毕业15年中的工作经历、生活感悟、取得的成就以及遇到的困难等。同时，也可以对未来的发展进行展望，互相鼓励和支持。

中午

12:00-14:00：午餐时间，同学们可以继续交流，增进感情。

下午

14:00-15:00：拍摄毕业15周年同学聚会大合照，为此次聚会留下珍贵的纪念。

15:00-16:00：进行聚会总结，由筹备小组代表发言，感谢同学们的积极参与，回顾聚会的精彩瞬间，并宣布聚会圆满结束。同学们可以根据自己的安排自由返程。

七、筹备工作

筹备小组组建成立江西科技职业学院毕业15周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

联络组：负责联系全体同学，通过电话、短信、社交媒体等方式发送聚会邀请通知，收集同学们的参会意向和联系方式，汇总参加聚会的同学名单，并及时向同学们传达聚会相关信息。

后勤组：负责预订酒店、安排餐饮、准备聚会所需的物资（如纪念徽章、资料袋、小礼品等），以及活动现场的布置等工作。

财务组：负责制定经费预算，收取和管理活动经费，记录经费收支情况，确保经费使用合理透明，并在聚会结束后向同学们公布财务报告。

活动策划组：负责策划聚会的各项活动流程，包括校园游览路线规划、互动游戏环节设计、座谈会的组织等，确保聚会活动丰富多彩、有趣味性。

同学信息收集联络组要提前收集同学们的基本信息，如姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、电子邮箱等，用于制作同学通讯录。同时，还可以收集同学们提供的老照片，用于制作回忆视频。

经费预算与筹集

预算项目

餐饮费用：包括学校食堂午餐、酒店欢迎晚宴、第二天午餐等费用，预计每人每餐[X]元，按参加人数计算。

住宿费用：预订酒店房间的费用，根据酒店标准间价格和预计需要的房间数量计算，预计每人每晚[X]元。

活动物资费用：纪念徽章、资料袋、小礼品、横幅、投影仪等物资的购买费用，预计共计[X]元。

其他费用：如场地租赁、活动道具、不可预见费用等，预计共计