江西信息应用职业技术学院老同学毕业25周年聚会活动执行案.docx

《江西信息应用职业技术学院老同学毕业25周年聚会活动执行案》

一、聚会主题

“重温同窗岁月，共叙往昔情谊——毕业25周年再聚首”

二、聚会目的

毕业25年后，同学们各自在不同的道路上前行，通过此次聚会，加深同学间的联系，分享毕业25年来的人生经历，重拾青春时期的美好回忆，增强同学之间的感情与凝聚力。

三、聚会原则

自愿参加原则：充分尊重同学们的个人意愿，不强制要求参加。

AA制原则：聚会费用由参加的同学共同分担，预计每人[X]元，活动结束后多退少补，确保财务透明。

从俭原则：在保证聚会质量的前提下，尽量减少不必要的开支。

四、聚会时间与地点

时间：[具体日期]，为期两天。

第一天上午：同学们开始报到。

第一天中午：举行欢迎午宴。

第一天下午：开展校园参观、主题班会等活动。

第一天晚上：举办晚宴，安排节目表演和互动环节。

第二天上午：自由交流活动或安排小型座谈会。

第二天中午：午餐后活动结束，同学们返程。

地点

报到地点：江西信息应用职业技术学院校内指定地点（如学校招待所或某教学楼大厅）。

活动地点：学校内教室、操场、餐厅以及校外附近合适的酒店（用于晚宴和住宿安排）。

五、聚会人员

江西信息应用职业技术学院毕业25周年的全体同学。

六、活动执行流程

（一）筹备阶段（提前[X]周开始）

成立组委会

筹备宣传组

负责整体统筹安排，联系所有同学，通过电话、短信、社交网络等方式告知聚会消息，统计参加人数，并整理与会人员名单。

收集同学们的近照、联系方式等信息，制作通讯录。

负责聚会的宣传工作，如制作宣传海报（电子版和纸质版）、在学校校友网站或班级群发布聚会通知等。

联络财务组

负责联络每位同学，确认参加人数并收取聚会费用。

管理财务收支，做好领批、采购、统计、公布等工作，确保财务公开透明。

根据预算安排，采购聚会所需的物资，如纪念品、活动道具、食品饮料等。

现场统筹组

负责聚会场地的预订和布置，包括学校教室的装饰、晚宴场地的安排等。

与学校相关部门沟通协调，确保校园参观等活动的顺利进行。

安排活动当天的交通、住宿等事宜（如果需要）。

负责活动现场的指挥、安全保障以及应急处理工作。

活动准备

预订酒店房间（根据预计参加人数确定）、餐厅、车辆（用于接送外地同学或集体出行）等。

准备活动所需的物资，如签到本、笔、气球、彩带、音响设备、投影仪、麦克风等。

设计制作聚会纪念品，如带有校徽、聚会标志和同学名字的定制徽章、纪念册等。

安排摄影摄像人员，负责记录聚会的全过程。

策划活动节目，如主题班会的流程、晚宴上的表演节目（可以提前邀请有才艺的同学准备节目，也可以设置互动游戏环节让大家参与）。

（二）活动当天执行

第一天上午：报到

在学校指定地点设置报到台，安排工作人员负责签到、发放聚会资料（包括活动流程安排、通讯录、纪念品等）。

安排专人引导同学前往住宿地点（如果需要），并告知当天的活动安排和注意事项。

第一天中午：欢迎午宴

在学校餐厅或校外酒店举办欢迎午宴。

由主持人开场，欢迎同学们的到来，简单介绍聚会的筹备情况。

播放一段回顾校园生活的视频（可以提前收集同学们提供的老照片和视频素材制作而成），营造怀旧氛围。

第一天下午：校园参观与主题班会

校园参观

组织同学们参观校园，安排熟悉学校历史和变迁的同学或学校工作人员担任导游，介绍学校的新发展、新变化，带领同学们重走校园路，回忆曾经的学习生活场景，如教学楼、图书馆、操场、宿舍等。

主题班会

在学校的某间教室举行主题班会。

主持人引导同学们依次上台发言，介绍自己毕业25年来的工作、生活情况，分享人生感悟。

可以设置互动环节，如提问、回答、分享有趣的故事等，让同学们更好地交流互动。

第一天晚上：晚宴

在酒店宴会厅举办晚宴。

晚宴开始前，播放一段同学们提前录制的祝福视频或制作的电子相册，展示同学们的风采。

主持人开场后，邀请学校领导（如果能够邀请到）或当年的班主任、任课老师讲话，表达对同学们的祝福和期望。

同学们开始用餐，期间穿插节目表演。节目可以包括歌曲演唱、舞蹈、小品、朗诵等，鼓励同学们积极参与。

设立抽奖环节，准备一些小礼品，增加晚宴的趣味性。

晚宴结束后，安排自由交流时间，同学们可以互相聊天、合影留念。

第二天上午：自由交流或小型座谈会

自由交流：同学们可以自由组合，在酒店的休息区或学校的校园内进行自由交流，进一步加深感情。

小型座谈会（可选）：如果有同学希望进行更深入的交流和探讨，可以组织小型座谈会，围绕特定的主题（如行业发展、职业规划、家庭与事业平衡等）进行交流分享。

第二天中午：午餐与返程

在酒店或学校餐厅举行午餐。

午餐后，主持人宣布聚会活动圆满结束，同学们互相道别，开始返程。工作人员做好收尾工作，如清理场地、结算费用等。

（三）活动后期

整理活动照片和视频，制作成纪念光盘或电子相册，分发