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超市设备使用及维护制度

超市设备使用及维护制度

一、目的

为确保超市各类设备正常运行，提高设备使用效率，延长设备使用寿命，降低运营成本，保障超市的日常经营活动顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于超市内所有设备的使用、维护、管理等相关活动。

三、职责分工

1.设备管理部门

负责制定和完善设备使用及维护制度、计划，并监督执行。

负责设备的采购、验收、登记、编号、调配等工作。

组织对设备故障进行抢修，协调外部维修资源。

定期对设备进行巡检，收集设备运行数据，分析设备运行状况。

2.使用部门

负责本部门所使用设备的日常操作、清洁、保养工作。

发现设备故障及时报告设备管理部门，并协助维修人员进行维修。

配合设备管理部门开展设备的定期维护、保养、检修等工作。

3.财务部门

负责审核设备采购、维修、保养等费用预算，并进行成本核算与控制。

参与设备的验收、盘点等工作，确保设备资产的准确性和完整性。

四、设备采购与验收

1.采购申请：使用部门根据业务需求提出设备采购申请，详细说明设备名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后报设备管理部门。

2.采购审批：设备管理部门对采购申请进行汇总、审核，结合超市实际情况和预算安排，制定采购计划，报超市管理层审批。

3.采购执行：采购部门根据审批后的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，严格按照合同约定的条款执行，确保设备的质量、价格、交货期等符合要求。

4.设备验收：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、采购部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、技术资料等方面。验收合格后，填写设备验收报告，相关人员签字确认。对于验收不合格的设备，采购部门负责与供应商协商处理，如退换货、补货等。

五、设备使用管理

1.设备操作规程制定：设备管理部门负责组织编写各类设备的操作规程，明确设备的操作步骤、注意事项、安全要求等内容。操作规程应根据设备的特点和实际使用情况进行制定，并经设备生产厂家或专业技术人员审核确认。

2.操作培训：新设备投入使用前，设备管理部门应组织使用人员进行操作培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等方面。培训结束后，使用人员应进行考核，考核合格后方可上岗操作。对于操作复杂、技术含量高的设备，应安排专人进行指导，确保使用人员熟练掌握操作技能。

3.设备使用登记：使用部门应建立设备使用登记台账，记录设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、设备运行状况等信息。设备使用登记台账应定期进行整理、分析，为设备的维护保养提供依据。

4.设备安全使用：使用人员在操作设备过程中，应严格遵守设备操作规程，不得违规操作。如发现设备异常情况或安全隐患，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行检查、维修，确保设备安全运行。严禁使用已损坏或存在安全隐患的设备。

六、设备维护管理

1.日常维护保养：日常维护保养工作由设备使用人员负责，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。使用人员应在每天工作前、工作中、工作后对设备进行检查和保养，及时发现并处理设备的小故障和问题，确保设备处于良好的运行状态。

2.定期维护保养：设备管理部门应根据设备的性能、使用情况、运行时间等因素，制定设备定期维护保养计划。定期维护保养工作由设备管理部门组织专业维修人员或委托外部专业维修机构进行，主要内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换易损件等。定期维护保养计划应明确维护保养的时间、内容、责任人等信息，并严格按照计划执行。

3.设备维修管理：设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门接到报告后，应立即组织维修人员进行故障诊断和维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于复杂故障或需要更换重要零部件的故障，设备管理部门应及时协调外部维修资源，确保设备尽快恢复正常运行。设备维修完成后，维修人员应填写设备维修记录，详细记录故障现象、维修方法、维修时间、更换的零部件等信息。设备维修记录应作为设备档案的重要组成部分，妥善保存。

4.设备预防性维护：设备管理部门应建立设备运行数据监测系统，对设备的运行状况进行实时监测和分析。通过对设备运行数据的统计、分析，预测设备可能出现的故障，提前制定预防性维护措施，避免设备故障的发生，延长设备使用寿命。

七、设备更新与报废管理

1.设备更新：设备管理部门应定期对设备进行评估，根据设备的技术性能、使用年限、维修成本、市场需求等因素，提出设备更新计划。设备更新计划经超市管理层审批后，由采购部门负责组织实施。新设备投入使用前，设备管理部门应做好设备的安装、调试、验收等工作，并对使用人员进行操作培训。

2.设备报废：符合下列条件之一的设