2025年全新会议室出租管理与服务协议书3篇.docx

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20XX

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年全新会议室出租管理与服务协议书

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

1.4合同期限

2.会议室出租

2.1会议室数量与面积

2.2会议室使用时间

2.3会议室租金及支付方式

2.4租金调整机制

3.服务内容

3.1会议室基本设施

3.2会议室维护与清洁

3.3会议室设备使用

3.4会议室安全与消防

4.使用规则

4.1使用范围

4.2使用时间限制

4.3使用人数限制

4.4使用行为规范

5.会议室预订与使用

5.1预订流程

5.2使用手续

5.3会议室使用变更

5.4会议室使用取消

6.会议室维护与保养

6.1日常维护责任

6.2定期检查与保养

6.3故障报修与处理

6.4维修费用承担

7.会议室安全与消防

7.1安全责任

7.2消防设施使用

7.3应急预案

7.4事故处理

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约金计算

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除与终止程序

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决费用

11.合同附件

11.1附件一：会议室使用规则

11.2附件二：会议室设施清单

11.3附件三：其他相关文件

12.合同变更与补充

12.1合同变更程序

12.2合同补充条款

12.3合同变更与补充的效力

13.合同生效与解除

13.1合同生效条件

13.2合同解除条件

13.3合同生效与解除程序

14.其他

14.1合同履行地

14.2合同适用法律

14.3合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方基本信息

1.1.1出租方：全称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系电话

1.1.2承租方：全称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系电话

1.2合同签订日期：2025年X月X日

1.3合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效

1.4合同期限：自2025年X月X日起至2028年X月X日止

2.会议室出租

2.1会议室数量与面积

2.1.1出租方提供X间会议室，总面积为X平方米

2.1.2各间会议室的具体面积及功能如下：

会议室1：面积X平方米，可容纳X人

会议室2：面积X平方米，可容纳X人

（以此类推）

2.2会议室使用时间

2.2.1承租方可在每日X时至X时使用会议室

2.2.2周末及节假日使用会议室需提前X天预订

2.3会议室租金及支付方式

2.3.1会议室租金为每月X元，按季度支付

2.3.2支付方式：银行转账或现金

2.4租金调整机制

2.4.1租金调整需提前X个月通知对方，调整幅度不超过X%

3.服务内容

3.1会议室基本设施

3.1.1会议室配备投影仪、音响、白板等基本设施

3.1.2提供饮用水、纸笔等基本用品

3.2会议室维护与清洁

3.2.1出租方负责会议室的日常维护与清洁

3.2.2承租方在使用过程中应保持会议室整洁

3.3会议室设备使用

3.3.1会议室内的设备由出租方提供，承租方有权使用

3.3.2承租方在使用设备过程中应遵守操作规程

3.4会议室安全与消防

3.4.1会议室配备消防器材，承租方应熟悉其使用方法

3.4.2会议室安全出口畅通，不得随意占用

4.使用规则

4.1使用范围

4.1.1会议室仅限商业、会议、培训等合法用途

4.1.2禁止在会议室进行非法活动

4.2使用时间限制

4.2.1承租方使用会议室时间不得超过合同约定的使用时间

4.2.2会议室使用时间为每日X时至X时，周末及节假日使用需提前X天预订

4.3使用人数限制

4.3.1会议室容纳人数不得超过实际预订人数

4.3.2如需增加人数，需提前X天向出租方申请

4.4使用行为规范

4.4.1使用过程中应保持安静，不得影响他人

4.4.2不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾

5.会议室预订与使用

5.1预订流程

5.1.1承租方需提前X天向出租方提出预订申请

5.1.2出租方在收到预订申请后X小时内予以确认

5.2使用手续

5.2.1承租方需在预订成功后X小时内办理使用手续

5.2.2使用手续包括：签署使用协议、支付租金等

5.3会议室使用变更

5.3.1如需变更会议室使用时间或人数，需提前X天向出租方提出