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精选制度1:人力资源调配管理制度
一、总则
1、为适应XX有限公司(以下简称集团公司或公司)及员工个人的发展需要,合理调配公司内部人力资源,特制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及所属项目公司。
3、综合管理部为公司人力资源调配的归口管理部门。
二、调配范畴
1、员工调配包括公司各部门之间、公司与所属公司之间以及各公司之间的人员调配。
2、公司基于业务发展需要,可在公司范围内适时调整员工的工作岗位和工作地点。
3、员工根据自身发展定位,可主动申请调职、调岗或参加公司组织的公开竞聘。
4、外派人员是指与公司签订劳动合同但派驻项目公司工作的人员,其中财务、成本、材料管理岗位人员为垂直管理人员,其他外派人员为一般外派人员。但除财务、成本、材料管理岗位及部门经理以上层面人员外,其他岗位人员原则上均不实行外派。
三、审批及实施
1、集团公司各部门之间的员工调配,按以下权限规定报批:
1)公司财务管理部负责人、公司总经理助理及以上人员的调配,报公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司总经理审批。
2、项目公司内部的人员调配,按以下权限规定报批:
1)部门经理(含主持部门工作的副经理)及以上人员的调配,报集团公司审批;
2)部门副经理(不含主持部门工作的副经理)及以下人员的调配,由所在公司总经理审批。
3、集团公司与项目公司之间、项目公司与项目公司之间的人员调配,按以下权限规定报批:
1)集团公司财务管理部负责人、总经理助理及以上人员、项目公司副总经理及以上人员的调配,集团公司总经理审核后报集团公司董事长(或其授权人)审批;
2)其它人员由集团公司分管领导审核后报总经理审批。
4、集团公司内部的人员调配,以及集团公司向项目公司外派人员或从项目公司调入人员,由综合管理部根据用人单位(部门)的人员需求或员工本人申请,会同有关单位(部门)进行协调和考察后,填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。
5、项目公司之间的人员调配,原则上由调出单位与调入单位协商一致后,由调入单位通知公司综合管理部填写《员工调动审批表》,并办理逐级报批手续。项目公司之间的人员调配原则上应将人事关系及薪酬福利等一并转移,特殊情况需要在原单位保留人事关系和待遇并作为外派的,须说明原由,并经集团公司批准后执行。
6、调动审批获得批准后,由集团公司综合管理部负责向调出单位(部门)、调入单位(部门)及员工本人发送《员工调配通知书》,调出单位(部门)和员工本人应按照《员工调配通知书》的时间要求,及时办妥移交手续,到调入单位报到。
四、薪酬福利及相关费用管理
1、调动人员的薪酬福利按新职级套靠调入单位的薪酬福利标准执行。
2、因人员调动发生的相关费用,如差旅费、档案关系转移费用等,由调入单位按财务规定列支。
五、附则
本制度由公司综合管理部负责解释与修订。
精选制度2:人事档案管理制度
一、人事档案管理的基本要求
1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理,指导监督人事档案管理工作。
2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。
3、人事档案管理必须严格确保材料必威体育官网网址。
4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。
5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理,其它人员不得代管。
二、确立两级档案管理制度
1、一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;
2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
三、人事档案分类:
第一类:履历材料;
第二类:自传材料;
第三类:鉴定、考核、考察材料;
第四类:学历和评聘材料;
第五类:政治历史情况的审查材料;
第六类:政治面貌材料;
第七类:奖励材料;
第八类:处分材料;
第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
第十类:其他可供组织上参考的材料。
四、一般文档管理
1、人力资源部文件:
A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等,除必威体育官网网址薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
B人力资源工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各处归口管理,各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。
C薪资福利类必威体育官网网址文件由薪酬福利处自行建档保存。
2、公司文件:
A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告(除必威体育官网网址的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。
3、外部文件:
包括国家和市政府有关部门的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。
精选制度3:人才信息库管理制度
一、总则
1、为规范(以下简称集团公司或公司)人事档案和人才信息库的管理,确保公司人才信息库的完整性、有效性,以及人力资源配置的及
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