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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度高端路演展示厅场地转租使用合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1租赁方信息

1.2出租方信息

2.展示厅场地概况

2.1场地位置

2.2面积及结构

2.3设施设备

3.租赁期限及费用

3.1租赁期限

3.2租金及支付方式

3.3租金调整

4.展示厅场地使用规范

4.1使用范围

4.2使用时间

4.3使用规则

5.展示活动组织及安排

5.1活动策划

5.2活动审批

5.3活动宣传

6.展示活动物料及设施

6.1物料准备

6.2设施租赁

6.3物料及设施归还

7.展示活动安全保障

7.1安全责任

7.2安全措施

7.3应急预案

8.展示活动宣传及推广

8.1宣传内容

8.2宣传渠道

8.3宣传效果

9.展示活动效果评估

9.1评估指标

9.2评估方法

9.3评估报告

10.合同解除及违约责任

10.1合同解除条件

10.2违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.其他约定事项

12.1不可抗力

12.2合同附件

12.3合同生效

13.合同签署及生效

13.1签署日期

13.2生效日期

14.合同附件清单

14.1附件一：场地平面图

14.2附件二：租赁物品清单

14.3附件三：展示活动策划方案

14.4附件四：其他相关文件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1租赁方信息

1.1.1名称：X科技有限公司

1.1.2法定代表人：

1.1.3注册地址：北京市朝阳区路号

1.1.4联系电话：01088888888

1.2出租方信息

1.2.1名称：展示厅管理有限公司

1.2.2法定代表人：

1.2.3注册地址：上海市浦东新区路号

1.2.4联系电话：02166666666

2.展示厅场地概况

2.1场地位置

2.1.1场地位于上海市浦东新区路号

2.1.2场地总面积为1000平方米

2.2面积及结构

2.2.1展示厅分为一层，包括展厅、休息区、接待区等

2.2.2展厅内部空间可根据需求进行布置调整

2.3设施设备

2.3.1展示厅内配备音响系统、投影仪、LED显示屏等展示设备

2.3.2休息区提供座椅、茶几等设施

2.3.3接待区配备接待台、沙发等设施

3.租赁期限及费用

3.1租赁期限

3.1.1租赁期限为一年，自2024年1月1日至2024年12月31日

3.2租金及支付方式

3.2.1租金为每月人民币20万元，一次性支付

3.2.2支付方式：租赁方于合同签订后五个工作日内，将租金汇入出租方指定账户

3.3租金调整

3.3.1租金在租赁期限内不作调整

4.展示厅场地使用规范

4.1使用范围

4.1.1展示厅仅限用于高端路演展示活动

4.1.2不得用于商业性经营活动

4.2使用时间

4.2.1展示厅使用时间为每日上午9:00至晚上18:00

4.3使用规则

4.3.1租赁方需提前三天向出租方提出场地使用申请

4.3.2使用期间，租赁方需遵守场地管理相关规定

4.3.3使用结束后，租赁方需将场地恢复原状

5.展示活动组织及安排

5.1活动策划

5.1.1租赁方负责活动策划及执行

5.1.2活动策划需符合场地使用规范

5.2活动审批

5.2.1租赁方需将活动策划方案提交出租方审批

5.2.2出租方在收到方案后五个工作日内给予审批意见

5.3活动宣传

5.3.1租赁方负责活动宣传推广

5.3.2宣传内容需符合相关法律法规

6.展示活动物料及设施

6.1物料准备

6.1.1租赁方负责活动所需物料准备

6.1.2物料需符合安全、环保要求

6.2设施租赁

6.2.1租赁方如需租赁场地内设施，需提前向出租方提出申请

6.2.2设施租赁费用另行协商

6.3物料及设施归还

6.3.1活动结束后，租赁方需将场地内物料及设施完好归还出租方

6.3.2如有损坏，租赁方需承担相应赔偿责任

8.展示活动宣传及推广

8.1宣传内容

8.1.1宣传内容应包括活动主题、时间、地点、主办方、参与嘉宾等信息

8.1.2宣传内容需经出租方审核通过后方可使用

8.2宣传渠道

8.2.1.1互联网平台：包括但不限于公司官网、社交媒体账号等

8.2.1.2传统媒体：包括但不限于报纸、杂志、电视、广播等

8.2.1.3线下活动：包括但不限于海报、传单、宣传册等

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