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二零二四年度豪华车展展位预订及服务全面合作协议3篇.docxVIP

二零二四年度豪华车展展位预订及服务全面合作协议3篇.docx

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20XX

专业合同封面

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甲方:XXX

乙方:XXX

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RESUME

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二零二四年度豪华车展展位预订及服务全面合作协议

本合同目录一览

1.预订条款

1.1展位预订时间

1.2预订流程

1.3预订费用及支付方式

1.4预订取消及退款政策

2.展位规格及配置

2.1展位面积及布局

2.2展位设施及设备

2.3展位装修要求

3.展位租金及相关费用

3.1展位租金标准

3.2其他相关费用

3.3费用支付方式

4.展会服务内容

4.1展位搭建与拆除

4.2展台设计制作

4.3展品运输与保管

4.4技术支持与培训

5.展会宣传推广

5.1展位宣传物料

5.2展会宣传渠道

5.3展会宣传预算

6.展会期间管理

6.1展会现场秩序维护

6.2展位安全保卫

6.3展会现场服务

7.展会效果评估

7.1展位效果评估标准

7.2展会效果评估方法

7.3展会效果评估结果应用

8.展位续约条款

8.1展位续约条件

8.2展位续约流程

8.3展位续约费用

9.违约责任

9.1违约行为及认定

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿标准

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.合同附件

12.1展位平面图

12.2展位设施清单

12.3展会宣传物料清单

13.其他约定事项

13.1双方联系方式

13.2合同签订地点

13.3合同份数

14.合同签署及生效日期

第一部分:合同如下:

第一条预订条款

1.1展位预订时间

本合同规定的展位预订时间为二零二四年一月一日至二零二四年三月三十一日。

1.2预订流程

预订流程如下:

(1)乙方(参展商)向甲方(展会组织方)提交展位预订申请;

(2)甲方收到申请后,对乙方进行资格审查;

(3)资格审查通过后,甲方向乙方发送预订确认函;

(4)乙方在收到确认函后五个工作日内支付预定金;

(5)甲方收到预定金后,视为预订成功。

1.3预订费用及支付方式

预订费用包括展位租金及相关服务费用。支付方式如下:

(1)预定金:乙方需在预订确认函发送后五个工作日内支付预定金,预定金为总费用的30%;

(2)尾款:剩余70%的展位租金及相关服务费用需在展会开幕前一个月内支付;

(3)支付方式:乙方可通过银行转账、支票或现金支付。

1.4预订取消及退款政策

(1)预订取消需在预订确认函发送后五个工作日内提出,甲方将退还预定金;

(2)预订取消超过五个工作日,甲方不退还预定金;

(3)因不可抗力导致展会取消或推迟,甲方将全额退还预订费用。

第二条展位规格及配置

2.1展位面积及布局

展位面积为100平方米,具体布局由甲方提供标准展位平面图。

2.2展位设施及设备

(1)标准展板;

(2)照明设备;

(3)电源插座;

(4)展台地毯;

(5)展台围挡。

2.3展位装修要求

乙方需按照甲方提供的展位装修标准进行装修,不得擅自更改展位结构。

第三条展位租金及相关费用

3.1展位租金标准

展位租金为人民币10元/平方米/天,共计人民币10000元。

3.2其他相关费用

(1)展品运输费;

(2)展台设计制作费;

(3)展品保险费;

(4)现场清洁费。

3.3费用支付方式

详见第一条1.3条款。

第四条展会服务内容

4.1展位搭建与拆除

甲方负责展位的搭建与拆除,具体时间安排由双方协商确定。

4.2展台设计制作

乙方负责展台的设计与制作,需在展会开幕前一个月内提交设计图纸。

4.3展品运输与保管

甲方提供展品运输服务,乙方负责展品的打包、运输及保管。

4.4技术支持与培训

甲方提供展会期间的技术支持与培训服务。

第五条展会宣传推广

5.1展位宣传物料

(1)展位海报;

(2)展位宣传册;

(3)展位指示牌。

5.2展会宣传渠道

(1)官方网站;

(2)社交媒体;

(3)行业媒体。

5.3展会宣传预算

展会宣传预算为人民币50000元。

第六条展会期间管理

6.1展会现场秩序维护

甲方负责展会现场秩序维护,确保展会顺利进行。

6.2展位安全保卫

甲方负责展位安全保卫,确保参展商及展品安全。

6.3展会现场服务

甲方提供展会现场咨询服务,包括但不限于展位租赁、展品运输、展台搭建等。

第七条展会效果评估

7.1展位效果评估标准

(1)展位参观人数;

(2)展位成交额;

(3)展位满意度调查。

7.2展会效果评估方法

(1)现场统计;

(2)问

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