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2024年会议纪律管理制度

会议纪律管理制度1

为进一步加强员工的整体素质提高员工学习培训I的质量严格学习会议纪律，制定本规定。

一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点，不得迟到、早退，违

者一次扣发岗位工资io元。

二、因公务不能参加者，须有分管行长签字的请假条，提前向某地行办公室备案，非公务请假一

次扣除岗位工资20元。网点员工请假，须有网点主任批准的请假条，并经行级领导签字确认后，递

交办公室备案，非公务请假一次扣除岗位工资20元。

三、未请假无故不参加者，每次扣发岗位工资50元。

四、某地行组织学习培训或会议期间，应保持卫生，爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱

扔纸屑，一经发现扣除岗位工资10元;损坏公共设施者，按原价进行赔偿。

五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具，保持会场内安静。如有交头接耳、

大声喧哗、扰乱会场纪律者,会后要进行全行公示，并扣发岗位工资20元。

六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作，负责对违反本规

定的员工进行登记。

七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记，某地行规定在网点召开的会议要明确

专人负责会议纪录,某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检直、

评比。

八、此规定自下发之日起执行。

会议纪律管理制度2

一、目的

为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计

划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

二、适用范围

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

三、权责

（一）办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配；

2、场所使用时相关物资的准备；

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

（-）申请单位：负责部门开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各

类场所。

1、提前申请，并做好前期的相关准备；

2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品

等）的保管与维护；

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

四、具体流程及优先原则

（一）部门经办人申请（填写会议申请表）——会议室管理员审核——申请部门负责人审批

—会议室管理员登记并发布场所预约信息一经办人及会议室管理员共同准备场所需物品

—场所使用一场所清洁整理

（二）相关安排：

1、重要会议（全员大会、董事长办公会、总裁例会等）和办公室牵头承办开的各类公司性

重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；

2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必须保证高管优先使用。各

部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室安排协调使用其他会议室或

调整使用时间；

3、使用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事长进行申请，临时使用的申请人需请示

董事长获批后方可使用。

（三）申请要求：因会议等级不同