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二零二四年度铁路工程项目档案管理合同3篇.docxVIP

二零二四年度铁路工程项目档案管理合同3篇.docx

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20XX

专业合同封面

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甲方:XXX

乙方:XXX

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RESUME

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二零二四年度铁路工程项目档案管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.项目概况

2.1项目名称

2.2项目地点

2.3项目规模

2.4项目周期

3.档案管理范围

3.1档案类型

3.2档案收集

3.3档案整理

3.4档案保管

3.5档案利用

4.档案管理制度

4.1档案管理制度制定

4.2档案管理制度执行

4.3档案管理制度修订

5.档案管理人员

5.1档案管理人员配备

5.2档案管理人员职责

5.3档案管理人员培训

6.档案设施设备

6.1档案库房建设

6.2档案保管设备配置

6.3档案信息化建设

7.档案费用

7.1档案费用预算

7.2档案费用支付方式

7.3档案费用结算

8.档案必威体育官网网址

8.1档案必威体育官网网址措施

8.2档案必威体育官网网址责任

8.3档案泄密处理

9.档案移交

9.1档案移交时间

9.2档案移交方式

9.3档案移交责任

10.合同履行

10.1合同履行期限

10.2合同履行地点

10.3合同履行方式

11.合同变更与解除

11.1合同变更条件

11.2合同解除条件

11.3合同变更与解除程序

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同终止程序

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方:铁路建设集团有限公司

乙方:档案管理有限公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人:

乙方法定代表人:

1.3合同双方联系方式

2.项目概况

2.1项目名称

二零二四年度铁路工程项目

2.2项目地点

省市县

2.3项目规模

全长公里,总投资亿元

2.4项目周期

自合同签订之日起至2026年12月31日

3.档案管理范围

3.1档案类型

包括但不限于设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、结算资料等

3.2档案收集

乙方负责收集项目实施过程中的各类档案资料,确保档案的完整性、准确性和及时性

3.3档案整理

乙方按照国家档案管理相关规定,对收集到的档案进行分类、编目、整理,确保档案的规范化

3.4档案保管

3.5档案利用

乙方提供档案查询、复制、借阅等服务,满足甲方及相关部门对档案的需求

4.档案管理制度

4.1档案管理制度制定

乙方根据国家档案管理相关规定,结合项目实际情况,制定档案管理制度

4.2档案管理制度执行

甲方、乙方共同遵守档案管理制度,确保档案管理的规范性和有效性

4.3档案管理制度修订

如遇国家档案管理政策调整或项目实际情况发生变化,双方应及时修订档案管理制度

5.档案管理人员

5.1档案管理人员配备

乙方配备专职档案管理人员,负责档案的收集、整理、保管和利用工作

5.2档案管理人员职责

档案管理人员应具备相应的专业知识,负责档案的日常管理工作,确保档案的完整、准确和及时

5.3档案管理人员培训

乙方定期对档案管理人员进行业务培训,提高其业务水平和综合素质

6.档案设施设备

6.1档案库房建设

乙方按照国家档案管理要求,建设符合标准的档案库房,确保档案的安全和稳定

6.2档案保管设备配置

乙方配置必要的档案保管设备,如档案柜、温湿度控制设备等,确保档案的长期保存

6.3档案信息化建设

乙方推进档案信息化建设,实现档案的数字化管理和远程查询,提高档案利用效率

8.档案必威体育官网网址

8.1档案必威体育官网网址措施

对档案进行分类管理,设置不同级别的访问权限;

对档案管理人员进行必威体育官网网址教育,签订必威体育官网网址协议;

对档案库房进行物理隔离,设置门禁系统;

对电子档案采取加密存储和传输措施。

8.2档案必威体育官网网址责任

双方均应承担档案必威体育官网网址责任,未经对方同意,不得向任何第三方泄露档案内容。

8.3档案泄密处理

如发生档案泄密事件,乙方应在第一时间向甲方报告,并采取补救措施,同时配合甲方进行调查和处理。

9.档案移交

9.1档案移交时间

项目竣工验收合格后30日内,乙方应将所有档案移交给甲方。

9.2档案移交方式

乙方应将档案整理成册,并附上目录和索引,以电子和纸质两种形式移交给甲方。

9.3档案移交责任

档案移交过程中,如发生档案丢失、损坏或泄密,乙方应承担相应责任。

10.合同履行

10.1

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