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公司采购管理办法与流程规范

TOC\o1-2\h\u9530第一章采购管理总则 1

80981.1采购管理目的 1

303041.2适用范围 2

147671.3采购原则 2

3287第二章采购组织与职责 2

84662.1采购部门设置 2

195772.2采购部门职责 2

77872.3其他相关部门职责 3

18130第三章采购计划与预算 3

253083.1采购计划的制定 3

161793.2采购预算的编制 3

21103.3采购计划与预算的审批 4

1178第四章供应商管理 4

296934.1供应商的选择 4

306264.2供应商的评估 4

147784.3供应商关系维护 4

1295第五章采购方式与流程 4

174495.1采购方式的确定 4

250205.2招标采购流程 5

322055.3非招标采购流程 5

31473第六章采购合同管理 6

164946.1采购合同的签订 6

262196.2采购合同的执行 7

188276.3采购合同的变更与解除 7

14232第七章采购验收与入库 7

89817.1采购验收的标准与程序 7

30407.2采购入库的管理 7

110537.3不合格品的处理 7

28134第八章采购监督与考核 8

314338.1采购监督的内容与方式 8

287158.2采购考核的指标与方法 8

108428.3违规行为的处理 8

第一章采购管理总则

1.1采购管理目的

采购管理的目的在于保证公司能够以合理的价格、适时、适量地获取满足公司生产经营所需的物资、服务和设备，保证公司生产经营活动的顺利进行。通过科学的采购管理，提高采购效率，降低采购成本，提高公司的经济效益和市场竞争力。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有部门的物资、服务和设备采购活动。包括原材料、零部件、办公用品、设备维修保养服务、工程建设项目等。同时也适用于公司所属各子公司、分公司的采购活动，各子公司、分公司可根据本办法制定相应的实施细则，但不得与本办法相抵触。

1.3采购原则

采购工作应遵循以下原则：

公开、公平、公正原则：采购活动应公开透明，对所有符合条件的供应商一视同仁，提供公平竞争的机会，保证采购过程的公正性。

质量优先原则：在满足采购需求的前提下，优先选择质量可靠、功能优良的产品和服务，保证公司生产经营活动的正常进行。

性价比最优原则：在保证产品质量和服务水平的基础上，通过合理的采购方式和谈判技巧，力求获得最优的价格和性价比。

诚信合作原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，遵循诚实守信的原则，严格履行合同约定，共同营造良好的商业环境。

第二章采购组织与职责

2.1采购部门设置

公司设立专门的采购部门，负责公司的采购工作。采购部门根据公司的采购需求和规模，合理设置内部组织机构，明确各岗位职责和分工。采购部门可根据采购物品的种类和性质，设立不同的采购小组，如原材料采购小组、办公用品采购小组、设备采购小组等。

2.2采购部门职责

采购部门的主要职责包括：

制定和完善公司的采购管理制度和流程，保证采购工作的规范化和标准化。

根据公司的生产经营需求，编制采购计划和预算，并组织实施。

负责供应商的开发、评估和管理，建立供应商档案，维护良好的供应商关系。

组织采购招标、询价、比价等工作，选择合适的供应商和采购方式，保证采购成本的控制和采购质量的保证。

签订采购合同，负责合同的执行和管理，保证合同的顺利履行。

负责采购物品的验收和入库工作，保证采购物品的数量、质量和规格符合要求。

处理采购过程中的纠纷和问题，维护公司的合法权益。

2.3其他相关部门职责

除采购部门外，公司其他相关部门在采购工作中也承担着相应的职责：

需求部门：负责提出采购需求，明确采购物品的规格、型号、数量、质量要求和交货期等，并提供相关的技术支持和文件资料。

财务部门：负责采购预算的审核和控制，采购资金的安排和支付，以及采购成本的核算和分析。

质量部门：负责采购物品的质量检验和验收，保证采购物品的质量符合公司的要求和标准。

仓储部门：负责采购物品的入库、保管和发放，保证采购物品的库存管理和物流配送的顺畅。

第三章采购计划与预算

3.1采购计划的制定

采购计划是采购工作的基础，需求部门应根据生产经营计划和实际需求，提前向采购部门提交采购申请。采购部门根据采购申请，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。采购计划应包括采购物品的名称、规格、型号、数量、预计交货