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档案保管委托合同6篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲方档案保管需求，乙方同意为甲方提供档案保管服务。经双方协商，达成以下条款，以资共同遵守：

一、服务内容

乙方为甲方提供档案保管服务，包括档案的接收、整理、编目、保管、检索、利用和安全防护等工作。

二、服务期限

本合同自签订之日起生效，有效期为[合同期限]年。合同期满后，如双方同意续签，可另行协商。

三、甲方权利与义务

1.甲方应及时将需要保管的档案移交乙方，并办理移交手续。

2.甲方有权随时查阅、复制和利用其档案，但应提前告知乙方，并办理相关手续。

3.甲方应保证其档案的真实性、完整性和安全性，不得在档案中夹带危险物品。

4.甲方应按照合同约定支付乙方档案保管费用。

四、乙方权利与义务

1.乙方应及时接收甲方移交的档案，并办理移交手续。

2.乙方应妥善保管甲方档案，采取必要的防火、防盗、防潮、防虫等措施。

3.乙方应按照甲方的需求，提供档案的整理、编目、检索等服务，确保甲方能够便捷地利用其档案。

4.乙方应保护甲方的隐私和商业机密，不得擅自泄露或利用甲方的档案信息。

5.乙方应定期向甲方报告档案保管情况，及时处理甲方提出的合理需求和建议。

五、费用与支付方式

1.甲方应按照合同约定支付乙方档案保管费用，具体费用标准双方另行协商确定。

2.甲方可以通过银行转账或现金等方式向乙方支付费用，具体支付方式双方另行协商确定。

3.乙方应向甲方出具正式的收费票据，并依法纳税。

六、违约责任

1.甲方如未按照合同约定移交档案或未按时支付费用，应承担相应的违约责任。

2.乙方如未妥善保管甲方档案或未按照甲方需求提供服务，应承担相应的违约责任。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]年。

3.未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[甲方名称]

日期：[签订日期]

乙方（签字/盖章）：[乙方名称]

日期：[签订日期]

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方各类文书档案；

2.甲方各类业务档案；

3.甲方各类科研档案；

4.甲方各类设备档案；

5.甲方各类基建档案；

6.甲方各类人事档案；

7.甲方各类荣誉档案；

8.甲方其他具有保存价值的档案。

二、保管期限

1.永久保管：涉及甲方长期经营、科研、基建等方面的档案，以及具有重大历史、文化、科学等价值的档案，应永久保管。

2.定期保管：涉及甲方短期经营、业务、科研等方面的档案，以及具有一般历史、文化、科学等价值的档案，应定期保管，保管期限根据具体情况确定。

3.临时保管：涉及甲方临时性、事务性等方面的档案，应临时保管，保管期限自合同签订之日起至相关事务结束后止。

三、保管方式

1.乙方应建立科学的档案管理制度，采取先进的技术手段和管理措施，确保档案的完整、准确和安全。

2.乙方应定期对甲方档案进行清点、整理、鉴定和销毁等工作，确保档案的保存价值得到最大化。

3.乙方应设立专门的档案管理机构或指定专人负责档案管理工作，确保档案的安全和有效利用。

4.乙方应建立档案借阅制度，确保甲方人员能够按照规定程序借阅所需档案。

5.乙方应定期对档案管理情况进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。

四、权利义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定对档案进行保管，并享有对档案的知情权、使用权和监督权。

2.甲方应按时向乙方移交需要保管的档案，并对档案的完整性负责。

3.乙方应按照本合同约定对档案进行保管，确保档案的完整、准确和安全。

4.乙方应定期向甲方报告档案管理情况，及时解决问题。

5.乙方在保管档案过程中，如因不可抗力