2025年办公室自动化、办公自动化与OA .pdfVIP

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

办公室自动化、办公自动化与OA

摘要：传统的办公室工作技术较为单一，原有的工作模式已不能满足工作需

要。要提高办公效率，减少人工费用，就要借助现代化技术。计算机应用于人们

的工作和生活中，在企事业单位管理中发挥着重要的作用。OA是办公室自动化的

简称，是利用计算机进行数据存储、运算、分析等工作。在信息沟通方面，办公

自动化的应用打破了原有的办公模式，使信息接收更加顺畅。

关键词：办公室；自动化；OA

从当前的工作情况来看,办公室管理自动化及基本工程要素包含传递、整理

以及思考三个基础组成部分。想要实现办公室自动化管理,必须要有打印机、传

真机等可以对文字进行处理的现代化设备。可以是机械设备,也可以是其余类型

的设备。还要对办公室资料管理配备相关的机械设备,整理计算机。信息化技术

的本质不光是对资料进行整理,还需要体现其自动化本质。部分设备可以帮助人

们完成思考或者帮助人们提出问题的解决方式,这些都是可以提升设备智能化水

平的发展方向。除上述各个要求以外,现代办公室自动化还需要专业的工作人员

进行辅助,才能完成管理。作为专业工作人员来说,应当具有专业化知识,对个

人知识掌握情况进行管理,在办公室中拟定切实可行的管理制度,不断完善制度,

使制度可以适应当前办公室的计算机问题,从而组成信息结构模式。

1办公室自动化

办公室业务一般为文件起草、处理、通知、存档及查询等，通过计算机对文

字信息进行存储处理。办公自动化范围很广，如办公过程中的某项技术等。办公

室常用的基础设备如打印机、复印机、传真机等，对文档进行复制、打印、远距

离传输，属于办公自动化范畴。人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等

是办公事务中常见的应用软件，很多企事业单位已将常用的办公软件制作成软件

包，以便对数据进行共享或调用，提高办公效率。

2计算机办公自动化系统的应用

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

计算机办公自动化事务的处理由综合数据库提供信息，针对需要做出决策的

问题，构造或选用决策数字模型，结合内部和外部条件，由计算机执行决策程序，

作出相应的决策。一体化、网络化办公系统的优点是可以使本单位的办公信息运

转更紧凑，也有利于和外界的信息沟通，实现信息资源共享。

3办公室自动化和计算机应用实践

3.1信息和数据处理

高效处理各项信息和数据是办公室实施自动化的最终目的，所以需要对信息

和数据进行收集、整理和归纳，再对其进行核算，最后进行分类存档、保管和修

改等工作。这些工作十分烦琐，需要运用成熟有效的办公自动化管理模式，使办

公自动化变得更便捷、实用、可靠。便捷是指计算机对数据和信息存储、提取方

便;实用是数据信息开放共享，方便企业获取信息;可靠是指对计算机数据的分析

真实有效。办公室管理的重点是计算机数据和信息，实际应用中，这些数据和信

息可以为使用者提供文件体系，便于快速找到所需信息。

3.2信息和数据传输

对数据信息进行保存，通过自动化系统处理信息并发送到用户手中，实现了

办公自动化。利用传真机、复印机等机械设备对数据进行传输也是办公自动化的

一种方式，很多单位还专门设有局域网络，通过局域网进行统一管理，即利用远

程技术对计算机进行资源共享。

3.3判断和决策

应用计算机办公自动化技术，工作人员可通过计算机完成各项数据的整理分

析，保证了数据准确性。管理者与决策者可通过办公室管理系统进行信息查询，

解决了工作中的问题，将复杂的问题变得简单化。

4优化办公室自