江西交通职业技术学院毕业24周年同学聚会策划执行方案.docx

《江西交通职业技术学院毕业24周年同学聚会策划执行方案》

一、聚会主题

“廿四载同窗情，再聚首忆往昔”

二、聚会目的

毕业24年后，同学们各自在不同的道路上前行，通过这次聚会，让同学们重温昔日校园时光，增进同学之间的感情交流，分享彼此的生活经历和成就，加强班级凝聚力。

三、聚会时间与地点

时间：[具体日期]，为期两天（建议选择周末或节假日，方便同学们参加）

地点

母校：江西交通职业技术学院，组织同学们重游校园，感受校园的变化和回忆往昔的学习生活。

酒店：[酒店名称]，用于举办晚宴、住宿以及一些室内活动。

四、参与人员

江西交通职业技术学院[毕业年份]毕业的全体同学

五、活动流程

（一）第一天

上午

签到入场（9:00-10:00）

在母校指定地点（如学校大门或校友接待中心）设置签到处，安排工作人员负责签到、发放聚会资料（包括聚会流程安排、纪念册等）和聚会纪念品（如定制的带有校徽和聚会标识的徽章）。

播放轻松的校园音乐，营造温馨的氛围。

校园参观（10:00-12:00）

由熟悉校园情况的同学或学校安排专人担任导游，带领同学们参观校园。

参观路线包括曾经上课的教学楼、实训楼、图书馆、操场等标志性地点，在参观过程中可以分享一些在这些地方发生的有趣故事。

中午

校园午餐（12:00-13:30）

在学校食堂安排午餐，提供一些具有学校特色或者当地特色的美食，让同学们重温校园用餐的感觉。

下午

主题班会（14:00-16:00）

在学校的教室举行主题班会，教室可以选择当年上课的教室或者较大的阶梯教室。

班会开始前，播放一段精心制作的回顾视频，视频内容包括同学们在校期间的照片、视频片段以及一些校园风景的剪辑，配上富有感染力的音乐，唤起大家的回忆。

请班主任或当年的任课老师到场发言，分享对同学们的印象和祝福。

每位同学进行简短的自我介绍，分享毕业24年来的工作、生活经历以及一些难忘的故事。

趣味运动会（16:00-18:00）

在学校操场组织趣味运动会，设置一些适合老同学参与的项目，如接力比赛（可以设置一些与交通相关的趣味环节，如模拟交通指挥接力）、三人四足、拔河比赛等。

为获胜队伍颁发小奖品，奖品可以是与母校或交通行业相关的小物件，如带有校徽的运动毛巾、交通标志的钥匙扣等。

晚上

欢迎晚宴（19:00-22:00）

在酒店宴会厅举行欢迎晚宴。

晚宴开始前，播放一段暖场视频，展示同学们精心准备的对此次聚会的祝福话语或者家庭生活片段。

主持人开场，介绍聚会的筹备情况以及到场的老师和同学。

邀请同学代表和老师代表发表讲话。

晚宴期间安排丰富的节目表演，节目可以由同学们自愿报名参加，如唱歌、跳舞、小品等，也可以邀请学校的文艺社团进行助演。

在晚宴过程中设置抽奖环节，准备一些具有纪念意义的奖品，如定制的校友纪念杯、母校文化衫等。

（二）第二天

上午

户外拓展活动（9:00-12:00）

选择一处适合户外拓展的场地（如郊外的休闲农庄或拓展基地）。

进行团队拓展项目，如信任背摔、齐眉棍、毕业墙等，通过这些项目增强同学们之间的信任和团队合作能力。

中午

户外午餐（12:00-13:30）

在户外场地享用午餐，以野餐或烧烤的形式进行，增加互动性和趣味性。

下午

自由交流与告别（14:00-16:00）

回到酒店，安排一个自由交流的时间和空间，同学们可以互相交换联系方式，分享更多的个人经历和感受。

最后，全体同学合影留念，主持人宣布聚会结束。

六、聚会预算

餐饮费用

校园午餐：[X]元/人×[预计人数]=[X]元

欢迎晚宴：[X]元/桌×[预计桌数]=[X]元

户外午餐：[X]元/人×[预计人数]=[X]元

住宿费用

按照酒店的协议价格，预计每间房每晚[X]元，根据需要预订的房间数量计算总费用。

活动场地费用

母校参观和主题班会场地：如果母校收取一定的场地管理费，预计为[X]元。

户外拓展场地租赁费用：[X]元。

活动道具和纪念品费用

聚会纪念品（徽章、纪念册等）：[X]元

趣味运动会和户外拓展活动道具：[X]元

抽奖奖品：[X]元

交通费用

如果安排统一的交通接送（如租用大巴车），预计租车费用为[X]元。

其他费用

包括活动期间的保险费用、临时工作人员的报酬等，预计为[X]元。

总预算：[X]元

七、筹备工作

成立筹备委员会

在同学中招募志愿者组成筹备委员会，负责整个聚会活动的策划、组织和执行工作。

筹备委员会下设不同的工作小组，如联络组、活动策划组、财务组、后勤保障组等，明确各小组的职责。

联络同学

联络组负责通过各种方式（如电话、微信、校友群等）联系所有的同学，确定参加聚会的人数，并及时向同学们传达聚会的相关信息。

活动筹备

活动策划组负责制定详细的活动流程和节目安排，确定活动场地和所需的道具