江西旅游商贸职业学院毕业30周年同学聚会策划案.docx

《江西旅游商贸职业学院毕业30周年同学聚会策划案》

一、聚会背景

毕业30年，昔日同窗好友各奔东西，大家都在不同的道路上经历着各自的人生旅程。为了重温校园时光，回顾曾经的青春岁月，加强同学之间的联系与交流，增进同学情谊，特举办此次毕业30周年同学聚会。

二、聚会目的

提供一个同学相聚的平台，让大家有机会面对面交流，分享毕业30年来的人生经历、工作成果、家庭生活等。

共同回顾在江西旅游商贸职业学院的学习时光，缅怀青春岁月，重拾校园记忆。

促进同学之间的感情进一步加深，建立更紧密的联系网络，以便在未来的生活和工作中互相支持、帮助。

三、聚会时间和地点

时间

聚会时间：[具体日期]，为期两天。选择这个时间是考虑到大多数同学可能已经退休或者能够安排出时间参加聚会。

活动安排：

第一天上午：同学签到，领取聚会资料（包含聚会日程安排、纪念册等）。

第一天中午：在学校附近的酒店举行欢迎午餐。

第一天下午：参观校园，重走青春路，参观学校的教学楼、图书馆、操场等曾经学习和活动过的场所，同时安排专人进行讲解，介绍学校30年来的发展变化。

第一天晚上：在酒店宴会厅举办主题晚宴，晚宴上安排同学代表发言、表演节目等活动。

第二天上午：组织座谈会，同学们可以分享自己的人生故事、工作经验、生活感悟等。

第二天中午：午餐后，自由活动一段时间，同学们可以继续聊天、合影留念等。

第二天下午：聚会结束，同学们告别。

地点

聚会地点主要选择在江西旅游商贸职业学院及其周边。学校是同学们曾经共同学习和生活的地方，在这里举办聚会更有纪念意义。住宿选择学校附近的酒店，方便同学们参加各项活动。

四、聚会参与人员

江西旅游商贸职业学院毕业30年的全体同学。

五、聚会筹备小组及职责

筹备小组人员组成

总策划：[同学姓名1]，负责整个聚会活动的策划和总体协调工作。

联络组：[同学姓名2]、[同学姓名3]等，负责联系各位同学，收集同学的联系方式、确认参加人数，并及时向同学们传达聚会的相关信息。

财务组：[同学姓名4]、[同学姓名5]，负责制定聚会预算、收取聚会费用、管理财务收支，并在聚会结束后公布财务明细。

活动执行组：[同学姓名6]、[同学姓名7]等，负责各项活动的具体组织和执行，如场地布置、活动流程安排等。

后勤保障组：[同学姓名8]、[同学姓名9]等，负责聚会期间的物资采购、餐饮安排、交通协调以及应急处理等工作。

筹备小组职责

总策划：

根据同学们的需求和建议，制定聚会的整体方案。

协调各个筹备小组之间的工作，确保聚会活动顺利进行。

联络组：

通过多种方式（如电话、短信、社交媒体等）联系同学们，建立同学联系群。

定期在群里发布聚会的筹备进展情况，解答同学们的疑问。

收集同学们的个人信息（如近照、工作经历、家庭情况等），用于制作纪念册。

财务组：

根据聚会的规模和活动内容，制定详细的预算方案，包括餐饮、住宿、交通、活动场地租赁、纪念册制作等各项费用。

负责收取同学的聚会费用，确保费用按时足额收取。

在聚会过程中，严格控制费用支出，做好财务记录。

聚会结束后，在同学群内公布财务收支明细，接受同学们的监督。

活动执行组：

根据聚会方案，确定各项活动的具体时间、地点和流程。

负责活动场地的预订和布置，如晚宴场地的装饰、座谈会场地的桌椅摆放等。

组织和安排活动期间的各项节目，如邀请同学表演节目、安排游戏环节等。

后勤保障组：

提前了解同学们的交通需求，安排接送车辆（如果需要）。

负责餐饮的预订和安排，确保食物的质量和安全。

采购聚会所需的物资，如纪念册、签到本、笔、酒水、饮料、水果等。

在聚会期间，随时处理可能出现的突发情况，如同学身体不适、设备故障等。

六、聚会流程

签到（第一天上午）

时间：[具体时间区间，如9:00-11:00]

地点：酒店大堂

内容：

同学们到达指定酒店后，在签到台签到，领取聚会资料（包括聚会日程安排、纪念册、姓名牌等）。

签到台安排专人负责接待，欢迎同学们的到来，并引导同学们到休息区休息。

在休息区设置展示区，展示同学们提供的老照片、毕业留言等，营造怀旧氛围。

欢迎午餐（第一天中午）

时间：12:00-14:00

地点：酒店餐厅

内容：

同学们入席后，主持人开场，欢迎同学们参加毕业30周年聚会。

筹备小组代表致辞，简要介绍聚会的筹备情况和活动安排。

开始用餐，期间可以安排一些轻松的互动环节，如简单的自我介绍等。

参观校园（第一天下午）

时间：14:30-17:00

地点：江西旅游商贸职业学院

内容：

同学们乘坐安排好的车辆前往学校。

在学校门口集合后，由学校安排的专人带领同学们参观校园。

按照规划好的路线，依次参观教学楼、图书馆、操场、曾经的宿舍等地方，每到一处，由专人介绍这里的变化和曾经发生的故事。

同学们可以自由拍照留念，回忆往昔。

主题晚宴（