江西外语外贸职业学院毕业26周年同学聚会策划方案.docx

江西外语外贸职业学院毕业26周年同学聚会策划方案

一、聚会目的

毕业26年，同学们各自奔赴不同的人生道路，此次聚会旨在重聚老同学，重温校园时光，增进同学之间的感情，分享毕业后的生活经历、工作成果，加强彼此之间的联系，共同回忆美好的青春岁月，同时也为大家提供一个交流和拓展人脉的机会。

二、聚会主题

“重温外院旧时光，共叙二十六载同窗情”

三、聚会时间与地点

时间：[具体日期]，为期两天。例如：2025年5月1日-2025年5月2日。

选择这个时间是考虑到五一假期，方便大部分同学安排出行，减少工作与生活上的冲突[7]。

地点

第一天集合与住宿地点：江西外语外贸职业学院附近的酒店（如[酒店名称]），选择学校附近是为了方便同学们重游校园，唤起更多回忆。

聚会活动地点

校园内：用于第一天的校园参观与回忆分享环节。

校外餐厅（如[餐厅名称]）：用于第一天的晚宴。

周边的休闲山庄或农家乐（如[山庄名称]）：用于第二天的休闲交流活动。

四、参加人员

江西外语外贸职业学院[具体毕业年份]毕业的全体同学，欢迎班主任、任课老师一同参加。

五、聚会前期准备

组建筹备小组

从同学中选出几位有组织能力、责任心强的同学组成筹备小组，负责整个聚会的策划、组织和协调工作。

明确小组成员的分工，如联络组负责联系同学和老师、财务组负责预算和费用管理、活动策划组负责设计活动流程等。

同学联络

利用同学录、校友群、社交媒体等多种渠道，尽可能联系到每一位同学，告知聚会的时间、地点和目的，邀请他们参加。同时，收集同学们的联系方式、目前所在地、是否参加等信息[7]。

对于难以联系到的同学，可以通过联系其以前的好友或者家人进行转达。

确定人数

根据同学们的反馈信息，统计参加聚会的人数，以便确定预订酒店房间、餐厅桌数、活动场地等规模。

费用预算

制定详细的费用预算，包括酒店住宿、餐饮、活动场地租赁、活动道具、交通（如可能的包车费用）、纪念物品制作等各项费用。预计每位同学的费用为[X]元，费用多退少补。

设立专门的财务账户，由财务组同学负责管理，确保费用的透明与合理使用。

酒店与场地预订

根据人数预订合适的酒店房间，争取优惠的房价。确保酒店的设施齐全，服务良好，位置便利。

预订学校参观的场地（与学校相关部门沟通协调）、晚宴餐厅、第二天休闲活动的山庄或农家乐场地。

活动物资准备

制作聚会的纪念物品，如定制带有学校标志和聚会主题的文化衫、纪念徽章、纪念册等。

购买活动所需的道具，如签到本、笔、气球、彩带等，用于装饰聚会场地，营造温馨的氛围。

准备活动过程中可能用到的设备，如投影仪、音响设备等，用于播放老照片、校园视频等资料。

通知老师

由联络组同学负责联系当年的班主任和任课老师，诚挚地邀请他们参加聚会，并告知聚会的详细安排。

如有老师需要接送或者特殊照顾的情况，提前做好安排。

六、聚会活动流程

第一天

上午

签到与重逢（9:00-10:00）

在酒店大堂设置签到台，安排同学负责签到工作，为每位到场同学发放纪念物品（文化衫、徽章等）。

同学们签到后，自由交流，互相拥抱问候，分享多年不见的激动心情。

校园参观（10:00-12:00）

全体同学集合，前往江西外语外贸职业学院。

在学校安排的引导员（可以是学校志愿者或者联系到的在校学生）带领下，参观校园。参观路线可以包括曾经的教学楼、图书馆、操场、宿舍区等熟悉的地方，每到一处，同学们可以分享自己当年在这里的故事和回忆。

中午

校园午餐（12:00-13:30）

在学校食堂安排午餐，品尝学校食堂的特色美食，重温学生时代的用餐感觉。

下午

回忆分享会（14:00-17:00）

在学校的会议室或教室（提前预订好场地）举行回忆分享会。

播放一段精心制作的校园生活视频，视频内容包括当年同学们的照片、校园活动影像等，唤起大家的回忆。

邀请老师和部分同学上台发言，分享毕业后的经历、工作成果、生活感悟等。同学们可以自由发言，讲述自己最难忘的校园故事或者毕业后的人生旅程。

晚上

晚宴（18:00-21:00）

在预订的校外餐厅举行晚宴。

晚宴开始前，主持人致辞，欢迎老师和同学们的到来，简要介绍聚会的筹备过程。

向老师献花，表达对老师的感激之情。

晚宴期间，安排节目表演，可以是同学们提前准备的唱歌、舞蹈、小品等节目，也可以是临时发挥的才艺展示。节目过程中穿插抽奖环节，奖品可以是具有纪念意义的小礼品。

大家共同举杯，为毕业26周年、为师生情谊、为同窗友谊干杯，在轻松愉快的氛围中享受晚宴。

第二天

上午

休闲交流活动（9:00-12:00）

在预订的休闲山庄或农家乐进行休闲交流活动。

可以安排一些轻松有趣的团队游戏，如拔河比赛、接力游戏等，获胜的团队可以获得小奖品。这些游戏旨在增强同学们之间的互动与协作，让大家在欢笑中重温同学之