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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
收入与费用业务会计制度设计
知识点四:期间费用业务会计制度设计
任务二:某制造企业下设三个加工工厂和六个职能科室,六个职能科室分
别为经理办公室、人力资源部、财务部、技术开收部、销售部和储运部。
尽管企业的销售收入不断增长,但由于企业管理费用的增速度过快,使得
企业的利润仍然停留在两年前的水平。这种情况迫使企业总经理决心改发
管理费用的控制方法。请你为该企业设计出一种较为可行的管理费用控制
方法。
答:该企业管理费用会计制度设计应包括以下内容:
(1)选择恰当的管理费用预算控制制度。
(2)对相应的管理费用实行限额报销法。
(3)根据费用开支的职责归属和管理责任,建立必要的管理费用开支审批
制。
(4)定期编制管理费用分析表,通过比较计划数和实际数,分析差异产生
的原因,将其作为奖惩依据,便于改进工作。
1.选择恰当的管理费用预算控制制度。
首先要分析每一种预算制度的优缺点,然后根据企业实际情况进行取舍。
用预算控制制度主要有固定预算、弹性预算、滚劢预算和零基预算,针对
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博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。——《礼记》
案例中的实际情况可以选择零基预算控制制度。零基预算不以现有费用水
平为基础,而是如同新创办一个机构一样,一切以零为起点,对每个费用
项目开支的大小及必要性进行认真分析、权衡,判定其开支的合理性和优
先顺序,并根据生产经营的客观需要不定期间内资金供应的实际可能,在
预算中对各个项目进行择优安排,从而提高资金的使用效益,节约费开支。
其基本做法是:首先划分基层预算单位;其次对基层预算单位的业务活劢
计划的目的性以及需要开支的费用逐项进行考核;再次由基层预算单位对
本身的业务活励作具体分析,并提出“一揽子业务方案”,然后,对每项
业务活劢计划进行“费用一效益分析”,权衡得失,排出优先顺序,并把
它们分成等级:最后根据生产经营的客观需要不一定期间内资金供应的实
际可能,判定纳入预算的费用项目可以达到几级,并将纳入预算中的费用
项目进行加工、汇总,形成综合性的费用预算。
2.对相应的管理费用实行限额报销法:限额报销法是就业务经办单位或人
员可能开支的费用拟订一个最高限额。这种方法最大的优点是使业务主管
能够精确地预测其直接推销费用,而且也可以防止业务经办单位或人员过
度的浪费。限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种。逐项限制法
是就业务经办单位或人员所可能开支的费用,逐项制定一个最高限额。如
规定业务经办单位或人员出差时,住宿费每晚不超过50元,每天生活补贴
不超过20元等等。总额限制法是规定在一定期间内(如每日、每周或每月)
业务经办单位或人员所报销的费用总额,不得超过某一限额。至于各项费
度则不予以硬性规定,使得业务经办单位或人员有适当的自主权。例如规
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