萍乡学院毕业30周年同学聚会活动执行策划案.docx

萍乡学院毕业30周年同学聚会活动执行策划案

一、活动主题

“三十年再聚首，同窗情依旧”

二、活动目的

毕业30年，同学们各自奔赴不同的人生道路，此次聚会旨在让同学们重温昔日同窗情谊，分享30年来的人生经历，加强同学之间的联系与交流，为大家留下一段美好的回忆。

三、活动原则

经济实惠原则

秉持少花钱办好事的理念，合理安排支出，在有限预算内确保活动的丰富性和圆满性。

以AA制为基础，欢迎经济条件较好的同学自愿赞助，减轻同学们的经济负担同时提升活动质量。

全员参与原则

尽可能联系到更多的同学参加聚会，鼓励大家积极响应并参与各项活动环节。

对于因特殊原因无法到场的同学，安排线上互动环节，让他们也能感受到聚会的氛围。

安全健康原则

高度重视同学们的安全问题，无论是交通出行还是活动期间的安全保障都要做到位。

倡导健康的聚会方式，饮酒适量，注重饮食卫生，避免因过度饮酒或不健康的生活方式给同学们身体带来不适。

四、活动时间与地点

时间

聚会日期：[具体日期]，为期两天一夜。

日程安排：

第一天上午：同学报到。

第一天下午：举行同学联谊会。

第一天晚上：晚宴及自由交流活动。

第二天上午：校园参观与怀旧活动。

第二天下午：自由活动或个别交流，随后活动结束。

地点

聚会主场地：萍乡学院校内或学校附近的酒店（方便同学们重温校园时光，且周边设施较为齐全）。

晚宴场地：选择酒店宴会厅，提供舒适的就餐和交流环境。

五、活动流程

（一）前期准备

组委会组建与分工

筹备宣传组

负责人：[姓名1]

职责：整体统筹安排聚会活动；联系并整理与会人员名单；打印通讯录；负责活动的宣传推广，通过班级群、校友平台、电话等方式通知同学们聚会的相关信息；收集同学们的生活照用于制作纪念册或在聚会现场展示；聚会结束后整理上传照片等工作。

联络财务组

负责人：[姓名2]

职责：联络每位同学和曾经的任课老师，邀请大家参加聚会活动；负责财务监管把控，包括经费收支、领批、采购、统计、公布等工作；搜集每个同学目前的生活照。

活动策划组

负责人：[姓名3]

职责：设计聚会LOGO；制作纪念品，如带有校徽和聚会主题的徽章、纪念T恤等；设计制作聚会背景板；进行场地布置；撰写活动策划方案。

现场统筹组

负责人：[姓名4]

职责：负责聚会场地的布置，包括桌椅摆放、装饰布置等；餐饮准备，与酒店协调确定菜单、酒水等；准备活动物资，如签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等；在活动现场指挥安全等工作。

同学联络与信息收集

联络财务组通过多种渠道（如班级通讯录、校友网络、社交媒体等）联系同学们，告知聚会的时间、地点和活动安排，同时收集同学们的个人信息，如是否参加、是否携带家属、特殊需求等，并做好记录。

请同学们提供近期生活照，并附上一段简短的个人介绍（包括毕业后的工作经历、家庭情况等），用于制作纪念册或在聚会现场展示。

经费预算与筹集

制定详细的经费预算，主要包括以下项目：

场地租赁费用（包括聚会场地和晚宴场地）。

餐饮费用（午餐、晚餐、茶歇等）。

活动物资采购费用（纪念品、装饰用品、文具、相机租赁等）。

交通费用（如果有统一安排的交通车辆）。

其他费用（如制作纪念册、背景板制作等）。

按照AA制原则，预估每人的费用，并在通知同学聚会时说明费用情况，鼓励同学们提前缴纳。同时欢迎有能力的同学自愿赞助，对赞助同学给予感谢和适当的表彰（如在纪念册中特别鸣谢）。

场地预订与布置

根据活动规模和需求，预订合适的场地。如果选择在萍乡学院校内，与学校相关部门协调使用会议室、活动室等场地；如果选择酒店，实地考察后签订租赁合同。

活动策划组根据聚会主题进行场地布置，包括悬挂横幅（如“萍乡学院毕业30周年同学聚会”）、张贴同学们的照片、摆放鲜花绿植等，营造温馨、怀旧的氛围。

活动物资准备

现场统筹组按照活动策划组的设计要求，采购活动所需的物资，如纪念品、背景板制作材料、装饰用品、文具、相机、气球、餐饮用品等，并确保物资的质量和数量满足活动需求。

提前准备好签到册、同学通讯录、活动流程表等资料。

（二）活动当天执行

第一天

上午：同学报到（9:00-12:00）

在聚会场地设置签到处，由筹备宣传组负责同学的签到工作，发放聚会资料（活动流程表、通讯录、纪念品等）。

为早到的同学安排茶歇，提供简单的点心和饮品，让同学们可以在轻松的氛围中互相问候、交流。

播放怀旧音乐和萍乡学院的宣传视频，营造温馨的氛围，唤起同学们的校园回忆。

下午：同学联谊会（14:00-17:00）

由主持人（可以是当年的班长或班委）开场，欢迎同学们的到来，介绍聚会的目的和流程。

老师代表发言，回顾当年的教学时光，对同学们的成长和发展表示欣慰和祝福。

同学轮流上台发言，分享自己毕业后的人生经历、工作成果、家庭生活等，每人发言时间控制在3-5分钟。