新余学院毕业23周年老同学聚会活动策划案.docx

新余学院毕业23周年老同学聚会活动策划案

一、聚会目的

加深老同学之间的联系和友谊，提供一个相聚交流的平台，让大家能够重拾昔日的同窗情谊。

共同回忆在新余学院的学生时代，分享毕业后各自的人生经历、故事和感悟。

促进同学们在事业、生活等方面的经验交流与合作机会的探索。

二、聚会时间与地点

时间

聚会日期：[具体日期，例如2025年5月1日-5月3日]

5月1日上午：开始报到注册。

5月1日中午：聚餐，正式开启聚会活动。

5月1日下午：校园游览与怀旧活动。

5月1日晚上：自由交流活动或小型主题晚会。

5月2日上午：主题分享会（如职业发展经验分享等）。

5月2日下午：趣味游戏或户外活动。

5月2日晚上：烧烤派对或篝火晚会（如果场地允许）。

5月3日上午：自由交流、合影留念，聚会结束，同学们各自返程。

地点

报到地点：新余学院校内指定地点（如学校招待所大厅）。

主要活动地点：新余学院校园内、学校附近合适的酒店（用于住宿、聚餐、晚会等活动）。

三、参与人员

新余学院毕业23周年的全体老同学。

四、聚会筹备

筹备委员会组建

设立总策划1名，负责整体活动的策划与统筹协调。

财务负责人2名，负责聚会经费的预算、收取、支出管理以及财务公示。

联络负责人若干名，按照班级或者地区划分联络范围，负责联系同学们，传达聚会信息，收集报名信息等。

活动执行负责人若干名，负责具体活动环节的组织、安排与执行。

经费预算与筹集

预算项目

住宿费用：按照预计参加人数预订酒店房间，根据酒店的价格估算总住宿费用。预计[X]元。

餐饮费用：包括报到当天的午餐、晚餐，聚会期间的早餐、正餐、茶歇、烧烤食材等费用。预计[X]元。

活动场地费用：如果在学校外租用场地进行晚会或者游戏活动等，需要计算场地租赁费用；如果在校内使用场地，可能涉及到一些设备租赁和场地布置的费用。预计[X]元。

交通费用：如果有统一安排的校外活动（如到附近景区游玩等），需要考虑租用车辆的费用；以及活动期间可能的短途交通接送费用。预计[X]元。

纪念物品制作费用：如定制带有毕业23周年纪念标志的徽章、文化衫、相册等。预计[X]元。

其他杂项费用：包括活动期间的道具购买、应急药品购置等。预计[X]元。

经费筹集

采用AA制原则，每位参加聚会的同学提前缴纳一定金额的费用。

由联络负责人向同学们说明经费预算情况和缴纳方式，财务负责人负责收款并记录。

前期宣传与联络

建立专门的毕业23周年同学聚会微信群或者QQ群，方便筹备期间的沟通交流。

联络负责人通过同学录、校友网、社交媒体等途径查找同学们的联系方式，逐一通知聚会的相关信息，包括时间、地点、活动安排、经费预算等，并邀请同学们参加。

在群内定期发布聚会筹备进展情况，解答同学们的疑问。

五、活动流程

（一）5月1日

上午：报到注册（9:00-12:00）

在新余学院校内指定地点设置报到台，安排工作人员负责接待同学们。

同学们签到，填写个人信息（包括姓名、联系方式、现居住地、职业等），领取聚会资料（如活动流程表、纪念徽章、文化衫等）。

缴纳聚会费用（如果尚未提前缴纳）。

中午：聚餐（12:00-14:00）

在学校附近的酒店宴会厅举行聚餐活动。

安排主持人开场，欢迎同学们的到来，简单介绍聚会的目的和活动安排。

同学们可以自由交流，分享毕业后首次见面的激动心情。

下午：校园游览与怀旧（14:00-17:00）

组织同学们集体游览新余学院校园。

按照当年的校园布局，重走熟悉的校园道路，参观教学楼、图书馆、操场、宿舍区等曾经学习和生活过的地方。

在校园内设置一些怀旧打卡点，如当年的毕业照拍摄地点等，同学们可以在这些地方拍照留念。

安排专门的讲解人员（可以是在校的学生志愿者）为同学们介绍校园的发展变化。

晚上：自由交流活动或小型主题晚会（19:00-22:00）

如果同学们倾向于自由交流，可以在酒店的休息区或者户外花园等地方进行，提供一些简单的茶点和饮料。

如果举办小型主题晚会，可以安排一些节目，如同学们自愿表演的才艺展示（唱歌、跳舞、朗诵等），播放一些反映校园生活的老照片或者视频短片，共同回忆校园时光。

（二）5月2日

上午：主题分享会（9:00-12:00）

在酒店的会议室举行主题分享会。

可以设定不同的主题，如“我的职业生涯发展”“难忘的人生经历”等。

邀请同学们自愿上台分享自己在毕业后的职业发展历程、遇到的挑战与机遇、人生中的重要转折点以及从校园生活到社会生活的转变感悟等。

分享会期间设置互动环节，同学们可以提问、交流经验或者分享自己类似的经历。

下午：趣味游戏或户外活动（14:00-17:00）

根据场地和同学们的兴趣选择趣味游戏或者户外活动。

趣味游戏可以选择如接力比赛、团队合作游戏（如齐眉棍、无敌风火轮等），在游戏中增强同学们之间的