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以下是一份鹰潭职业技术学院老同学毕业30周年聚会的策划活动执行案:
一、活动主题
“同窗三载情,阔别三十聚”
二、活动目的
本次聚会旨在为毕业30周年的老同学提供一个重温校园时光、增进同学情谊的平台,让大家在忙碌的生活中暂时停下脚步,重拾青春记忆,加强同学之间的联系与交流。
三、活动时间与地点
时间:[具体日期](建议选择周末或者节假日,方便大家参加)
上午:9:00-12:00
中午:12:00-14:00
下午:14:00-17:00
晚上:17:00-21:00
地点
上午:鹰潭职业技术学院校园内,主要活动于曾经的教学楼、操场等地。
中午:学校食堂或者学校附近的餐厅。
下午:学校会议室或者校园内的休闲区域。
晚上:学校附近的酒店宴会厅。
四、活动参与人员
鹰潭职业技术学院毕业30周年的老同学
五、活动流程
上午
9:00-9:30签到入场
在学校门口设置签到处,安排专人负责接待老同学。签到时发放聚会纪念徽章和活动流程手册,徽章上印有聚会主题和学校标志,手册包含当天的活动安排、同学名录以及一些校园老照片。
9:30-10:30校园参观
由在校学生志愿者作为导游,带领同学们参观校园。参观路线包括曾经的教室、图书馆、操场等充满回忆的地方。在参观过程中,志愿者可以介绍学校这些年来的发展变化。
10:30-11:30班级合影与自由交流
在校园标志性建筑前,按照班级进行合影留念。合影后,同学们可以自由交流,分享自己这些年来的经历,回忆校园趣事。
11:30-12:00寻找当年的自己
在学校的一个教室或者活动室,设置一个展示区,展示从同学们那里收集来的老照片(照片可以提前向同学们征集)。同学们可以在展示区中寻找自己当年的照片,分享照片背后的故事。
中午
12:00-14:00午餐
在学校食堂或者附近餐厅安排午餐。午餐可以选择具有当地特色的菜肴,或者是一些当年同学们在学校时经常吃的菜品,营造怀旧氛围。用餐期间,可以安排一些简单的互动环节,如抽奖(奖品可以是与学校相关的纪念品,如校徽定制的钥匙链等)。
下午
14:00-15:30主题班会
在学校会议室或者校园内的休闲区域设置主题班会场地。班会开始时,播放一段由同学们提供的老照片和视频剪辑而成的回忆短片。然后,邀请当年的班主任或者任课老师参加(如果可能的话),老师可以分享一些当年教学过程中的趣事和对同学们的印象。接着,同学们可以轮流上台发言,讲述自己毕业后的生活、工作经历,以及对同学们的思念之情。
15:30-17:00趣味游戏
组织一些适合老同学参与的趣味游戏,如接力比赛(可以设置一些与校园生活相关的任务,如背诵一首当年学过的古诗然后跑步传递接力棒等)、猜谜语(谜语内容可以与学校、同学或者当年的课程有关)等。游戏获胜者可以获得小奖品,如带有学校标志的笔记本等。
晚上
17:00-18:00前往晚宴场地
安排车辆(如果需要)将同学们从学校送到晚宴酒店宴会厅。
18:00-20:00晚宴
晚宴开始时,由聚会筹备组代表发表简短的开场致辞,欢迎同学们参加聚会,回顾聚会的筹备过程。晚宴期间,可以穿插一些表演节目,节目可以由同学们自愿报名表演,如唱歌、朗诵等。同时,设置一个感恩环节,同学们可以向老师献上鲜花和感恩卡片,表达对老师的感激之情。
20:00-21:00自由交流与活动结束
晚宴结束后,同学们可以自由交流,交换联系方式,分享聚会的感受。最后,聚会在温馨的氛围中结束。
六、活动预算
场地租赁费用
学校场地(如会议室等):[X]元
晚宴酒店宴会厅:[X]元
餐饮费用
午餐:[X]元
晚宴:[X]元
交通费用(如果安排车辆接送):[X]元
活动道具与纪念品费用
聚会纪念徽章:[X]元
活动流程手册制作:[X]元
抽奖奖品、游戏奖品:[X]元
感恩卡片和鲜花:[X]元
其他费用(如摄影、装饰等):[X]元
总预算:[X]元。预算费用可以通过同学们平摊或者寻找赞助商等方式筹集。
七、活动宣传
建立聚会专属微信群
在活动筹备初期,由筹备组成员建立一个微信群,将所有能够联系到的同学拉进群里。在群里发布聚会的相关信息,如活动时间、地点、主题、流程等,同时也方便同学们在群里交流互动,分享回忆。
制作邀请函
设计制作精美的电子邀请函,邀请函内容包括聚会的主题、时间、地点、活动流程、注意事项等,并附上一些校园老照片。通过微信、邮件等方式发送给同学们。
社交媒体宣传
在鹰潭职业技术学院的校友网站、校友公众号等平台发布聚会信息,吸引更多同学的关注。
八、活动筹备与执行
筹备组组建
在活动策划初期,由几位热心的同学组成筹备组,负责活动的策划、组织、宣传、预算等各项工作。筹备组内部分工明确,如有人负责联系同学、有人负责场地租赁、有人负责餐饮安排等。
同学联系与信息收
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