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终止购销合同告知函通用

合同编号：__________

一、合同编号与签订日期

1.合同编号：本合同编号为[具体合同编号]，此编号为双方在合同签订时确定的唯一识别码，用于在合同履行过程中的查询、管理以及可能涉及的纠纷处理等相关事务。

2.签订日期：本合同于[具体日期]签订，该日期标志着本合同正式生效的起始时间，双方自该日起受合同条款的约束。

二、双方当事人信息

1.供方信息

公司名称：[供方公司名称]，这是提供货物或服务的主体，具有合法的经营资格并承担相应的法律责任。

法定代表人：[法定代表人姓名]，其作为公司的代表，有权代表公司进行与本合同相关的决策、签署文件等法律行为。

地址：[供方公司地址]，这是供方公司的主要营业地或者注册地址，与合同履行过程中的通知送达、货物交付等事项密切相关。

联系方式：[供方联系方式]，包括但不限于电话、传真等，是双方在合同履行期间进行沟通交流的途径。

2.需方信息

公司名称：[需方公司名称]，作为购买货物或服务的一方，同样需要具备合法的经营资格。

法定代表人：[法定代表人姓名]，具有代表需方公司在本合同范围内进行相关法律活动的权力。

地址：[需方公司地址]，对合同履行中的通知接收、货物接收等有着重要意义。

联系方式：[需方联系方式]，用于双方的业务联系。

三、原购销合同基本情况

1.合同名称：本合同名称为《[具体购销合同名称]》，该名称明确概括了本合同的性质与主要内容。

2.合同标的：本合同的标的为[详细描述标的，如特定规格型号的货物、特定的服务内容等]，这是合同双方权利义务所指向的对象，供方应按照约定提供符合要求的标的，需方应按照约定接受并支付相应的价款。

3.合同履行期限：本合同的履行期限自[起始日期]起至[截止日期]止。在该期限内，双方应按照合同条款履行各自的义务，供方应在规定时间内交付货物或提供服务，需方应在规定时间内支付款项等。

四、终止合同的事由

1.不可抗力因素

在合同履行期间，若发生不可抗力事件，如自然灾害（地震、洪水、台风等）、行为（政策法规的突然变更、征收等）、社会异常事件（战争、停工、骚乱等），导致合同无法继续履行或者部分无法履行。受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后的合理时间内通知对方，并提供相关证明文件。例如，若因地震导致供方的生产工厂严重受损，无法按时生产并交付货物，这种情况下，供方可以依据不可抗力因素主张终止合同。

2.一方违约情形

违约行为列举：若供方未能按照合同约定的质量标准提供货物，例如货物的规格、功能等不符合合同要求；或者需方未能按照合同约定的时间支付款项等行为均构成违约。

违约证据说明：对于违约行为的认定需要有相应的证据支持。例如，若供方提供的货物存在质量问题，需方可以通过专业的检测机构出具的检测报告作为证据；若需方未按时付款，银行的转账记录或者付款凭证等可以作为证据。

3.双方协商一致情况

协商过程简述：双方在发觉合同履行过程中存在问题或者基于其他合理原因，通过友好协商的方式讨论终止合同事宜。协商过程中，双方可能通过面对面会议、电话沟通、邮件往来等方式交换意见，就终止合同的各项事宜进行讨论。例如，双方就市场环境变化导致合同继续履行对双方均不利的情况进行多次沟通，各自阐述观点并寻求解决方案。

协商结果：经过协商，双方达成一致同意终止本合同，并就合同终止后的善后处理、违约责任等相关事宜达成共识。

五、终止合同的法律依据

1.相关法律法规条文：根据《中华人民共和国民法典》中关于合同编的相关规定，在不可抗力致使不能实现合同目的、一方违约致使合同目的不能实现等情形下，当事人可以解除合同。

2.具体适用条款解释：以不可抗力为例，当不可抗力事件发生且符合法定的构成要件时，根据民法典的规定，受不可抗力影响的一方享有解除合同的权利。在一方违约致使合同目的不能实现的情况下，另一方有权解除合同，这是为了保护合同当事人的合法权益，维护市场交易的公平与秩序。

六、终止合同的生效时间

1.明确终止日期：本合同自[具体终止日期]起终止。该日期的确定应基于双方协商一致或者符合法定的终止条件的时间节点。例如，如果是因为不可抗力导致合同终止，在不可抗力事件发生后，双方经过合理时间的沟通协商确定终止日期；如果是一方违约导致合同终止，在违约事实被确认且另一方发出终止通知并送达对方后的一定合理时间（如[X]个工作日）后确定为终止日期。

2.生效时间的确定依据：生效时间依据双方的约定或者法律法规的规定。如果双方在协商终止合同过程中明确约定了终止日期，那么该约定优先适用；如果没有明确约定，根据相关法律法规对于合同解除生效时间的规定来确定，例如，在符合法定解除条件下，解除通知到达对方时合同解除生效，但为了便于操作和明确双方的权利义务，双方可以