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超市员工离职及退休制度

超市员工离职及退休制度

一、目的

为规范超市员工离职及退休管理工作，确保人员变动过程的合法、有序，保障超市和员工的合法权益，同时维护超市正常运营秩序，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于超市全体正式员工。

三、相关法律法规及行业标准引用

1.《中华人民共和国劳动法》

2.《中华人民共和国劳动合同法》

3.《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》

四、离职管理

（一）离职类型

1.辞职：员工主动向超市提出解除劳动合同。

2.辞退：超市因员工严重违反规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工的劳动合同。

3.协商解除：超市与员工经协商一致，达成解除劳动合同的协议。

（二）辞职流程

1.提出申请：员工应提前[X]天以书面形式向所在部门主管提交辞职申请，试用期员工提前[X]天提交。

2.部门审批：部门主管收到申请后，在[X]个工作日内进行审批，如同意离职，签署意见后报人力资源部门。

3.人力资源审核：人力资源部门在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，确认员工是否符合辞职条件及相关工作交接情况。

4.总经理审批：人力资源部门审核通过后，报总经理审批，总经理应在[X]个工作日内给予批复。

5.工作交接：员工在获得批准后，应在[X]个工作日内与相关部门和人员进行工作交接，填写《工作交接清单》，交接内容包括但不限于工作资料、办公用品、钥匙、未完成的工作任务等。

6.离职手续办理：工作交接完成后，员工持《工作交接清单》到人力资源部门办理离职手续，包括结算工资、办理社保减员、归还工作服、工牌等。

（三）辞退流程

1.提出辞退建议：员工所在部门主管根据员工违规违纪或工作表现情况，提出辞退建议，填写《辞退审批表》，详细说明辞退原因及相关证据。

2.部门审核：部门主管将《辞退审批表》提交部门经理审核，部门经理应在[X]个工作日内完成审核并签署意见。

3.人力资源调查核实：人力资源部门收到《辞退审批表》后，对辞退原因进行调查核实，与员工进行谈话，听取员工的陈述和申辩。

4.总经理审批：人力资源部门将调查结果及处理建议报总经理审批，总经理应在[X]个工作日内做出决定。

5.通知员工：经总经理批准辞退的员工，人力资源部门应提前[X]天以书面形式通知员工本人，告知辞退原因、辞退日期及相关权益。

6.工作交接与手续办理：辞退员工应在接到通知后的[X]个工作日内完成工作交接和离职手续办理，流程与辞职员工相同。

（四）协商解除流程

1.提出协商意向：超市或员工任何一方提出协商解除劳动合同的意向，应以书面形式向对方提出。

2.协商谈判：双方就解除劳动合同的相关事宜进行协商，包括但不限于经济补偿、工作交接、离职日期等。

3.签订协议：协商达成一致后，双方签订《协商解除劳动合同协议》，明确双方的权利和义务。

4.手续办理：员工按照协议约定的时间和要求办理工作交接和离职手续。

（五）离职薪资结算

1.员工离职时，工资结算至离职日期。

2.辞职员工的工资在办理离职手续后的[X]个工作日内发放；辞退员工的工资在离职当日结清。

3.对于因员工原因给超市造成经济损失的，超市有权从其工资中扣除相应赔偿金额，但扣除后的工资不得低于当地最低工资标准。

五、退休管理

（一）退休条件

1.男性员工年满[X]周岁，女性员工年满[X]周岁，且累计缴费年限满[X]年。

2.从事特殊工种的员工，符合国家规定的特殊工种退休条件的。

（二）退休申报

1.员工达到退休年龄前[X]个月，所在部门应通知员工本人，并协助其准备退休申报材料，包括身份证、户口本、劳动合同、社保缴费记录等。

2.人力资源部门收到员工退休申报材料后，在[X]个工作日内进行审核，审核无误后报当地社保部门办理退休手续。

（三）退休待遇

1.员工退休后，按照国家规定享受基本养老保险待遇。

2.超市为退休员工发放退休纪念品，并在退休当月组织退休欢送会。

六、内部评审、法律审核及反馈修改

（一）内部评审

1.制度初稿完成后，组织由人力资源部门、各业务部门负责人及员工代表参加的内部评审会议。

2.各部门对制度内容进行全面审议，提出意见和建议，重点关注制度的合理性、可操作性以及与实际工作的契合度。

3.根据内部评审意见，对制度进行修改完善。

（二）法律审核

1.将修改后的制度提交给超市法律顾问或法律专业人士进行法律审核。

2.法律顾问对制度是否符合相关法律法规进行审查，提出法律风险提示和修改建议。

3.根据法律审核意见，再次对制度进行修改，确保制度的合法性和合规性。

（三）相关部门反馈及多轮修改

1.将经过法律审核的制度发送给各相关部门，征求部门具体执行人员的意见和建议。

2.对收集到的反馈意见进行整理分析，组织相关人员进行讨论，对制度进行进一步的修改完善。

3.经过多轮反馈修改后，形成制度终稿，报超市管理层审批通过