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车站客运服务规章管理制度
车站客运服务规章管理制度
一、总则
(一)目的
为了提高车站客运服务质量,规范客运服务行为,保障旅客的合法权益,确保车站客运工作的安全、有序、高效进行,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于车站内所有从事客运服务工作的部门和人员。
(三)制定依据
本制度依据国家相关法律法规(如《中华人民共和国铁路法》《道路旅客运输及客运站管理规定》等)、交通运输行业标准以及客运服务领域的最佳实践经验,并结合本车站的实际情况和组织文化特点制定。
二、服务标准与规范
(一)人员服务规范
1.工作人员应统一着装,佩戴工作标识,做到着装整洁、仪表端庄。
2.使用文明、规范、礼貌的语言为旅客提供服务,不得使用不文明或刺激性语言。
3.主动热情地为旅客提供帮助,耐心解答旅客的问题,不得推诿、敷衍旅客。
(二)售票服务标准
1.确保售票窗口按时开放,减少旅客排队等候时间。
2.售票人员应熟练掌握售票业务,准确、快速地为旅客办理售票、退票、改签等业务。
3.提供清晰的票价、车次、余票等信息,保障旅客的知情权。
(三)候车服务标准
1.候车区域应保持整洁、卫生,提供充足的座位和良好的候车环境。
2.及时通过广播、显示屏等方式向旅客通报列车或班车的动态信息,包括晚点、变更等情况。
3.配备必要的便民设施,如饮水机、充电设备等,并确保其正常运行。
(四)乘降服务标准
1.组织旅客有序乘车,在站台或上车区域安排专人引导,确保旅客安全。
2.对于老、弱、病、残、孕等重点旅客,应提供优先服务和必要的协助。
3.严格按照规定的时间和程序组织旅客乘降,避免出现漏乘、误乘等情况。
三、服务监督与考核
(一)内部监督机制
1.设立服务监督小组,定期对各岗位的服务情况进行检查和评估。
2.采用现场检查、视频监控、旅客满意度调查等多种方式,全面了解服务质量状况。
(二)旅客投诉处理
1.建立专门的旅客投诉渠道,如投诉电话、邮箱、意见箱等,并确保投诉渠道畅通。
2.对旅客投诉进行及时受理、调查和处理,在规定的时间内给予旅客回复。
3.分析投诉原因,采取有效措施进行整改,避免类似投诉再次发生。
(三)考核与奖惩
1.制定详细的服务质量考核指标,对工作人员的服务表现进行量化考核。
2.根据考核结果,对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励;对服务不达标的部门和个人进行批评教育、绩效扣分等处罚。
四、应急处理机制
(一)应急预案制定
针对可能出现的突发事件,如恶劣天气、设备故障、旅客突发疾病等,制定完善的应急预案。
(二)应急响应流程
明确在突发事件发生时,各部门和人员的职责和应急响应流程,确保能够迅速、有效地进行应对。
(三)应急演练与培训
定期组织应急演练,提高工作人员的应急处置能力。同时,加强对应急知识和技能的培训,确保工作人员熟悉应急预案和处置流程。
五、制度的评审与更新
(一)内部评审
本制度定期(每年至少一次)进行内部评审,由制度制定部门牵头,组织相关部门和人员对制度的执行情况、适用性和有效性进行评估。
(二)法律审核
在制度制定和修订过程中,邀请法律顾问进行法律审核,确保制度符合法律法规的要求。
(三)相关部门反馈
广泛征求各相关部门的意见和建议,充分考虑各利益相关方的需求和期望。对于反馈的问题和建议,进行认真分析和研究,并对制度进行相应的修改和完善。
(四)多轮反馈修改
根据内部评审、法律审核和相关部门反馈的意见,进行多轮修改完善,确保制度的科学性、合理性和可操作性。
六、实施计划
(一)宣传推广阶段([具体时间区间1])
1.组织召开制度宣贯会议,向全体员工详细介绍《车站客运服务规章管理制度》的内容和重要意义。
2.通过内部宣传栏、电子显示屏、工作群等渠道,广泛宣传制度的主要条款和要求,营造良好的制度实施氛围。
(二)培训学习阶段([具体时间区间2])
1.按照培训方案,组织开展针对不同岗位的培训活动,确保员工熟悉制度内容和服务标准。
2.采用集中授课、现场演示、案例分析等多种培训方式,提高培训效果。同时,设置培训考核环节,对员工的学习成果进行检验。
(三)制度试运行阶段([具体时间区间3])
1.在车站部分区域或岗位进行制度的试运行,观察制度的执行情况和实际效果。
2.收集试运行过程中出现的问题和意见,及时进行分析和总结,为制度的正式实施做好准备。
(四)正式实施阶段([具体时间区间4])
1.在全车站范围内正式推行《车站客运服务规章管理制度》,要求各部门和员工严格按照制度规定开展工作。
2.加强对制度执行情况的监督检查,确保制度的有效落实。对于违反制度的行为,按照规定进行严肃处理。
七、培训方案
(一)培训目标
通过培训,使车站客运服务人员全面掌握制度内容,熟悉服务标准和规范,提高服务意识和业务能力,确保制度的有效执行。
(二)培训对象
车
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