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车站客运服务监督制度

车站客运服务监督制度

一、目的

为加强车站客运服务管理，规范服务行为，提升服务质量，保障旅客的合法权益，确保车站客运服务工作符合相关法律法规、行业标准及旅客的期望，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于车站内所有从事客运服务的部门、岗位及工作人员。

三、制定依据

1.相关法律法规：如《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国道路运输条例》等。

2.行业标准：如交通运输部发布的《汽车客运站级别划分和建设要求》《道路旅客运输及客运站管理规定》等。

3.最佳实践：借鉴同行业先进车站在客运服务监督方面的成功经验和做法。

4.内部资料：结合车站以往客运服务管理过程中的相关规定、案例及数据分析。

四、监督主体与职责

1.内部监督小组

组成：由车站管理层、客服部门负责人、一线班组长等人员构成。

职责：负责制定和完善内部服务监督计划，定期对客运服务工作进行检查、评估；收集旅客意见和建议，及时发现并解决服务过程中存在的问题；对违规行为进行调查处理，提出改进措施和奖惩建议。

2.旅客监督

方式：设立投诉热线、意见箱、在线评价平台等渠道，方便旅客对服务质量进行投诉、建议。

职责：旅客有权对车站客运服务过程中的不满意之处进行反映，提供真实的情况和证据。

3.外部监管部门

职责：接受交通运输管理部门、消费者协会等外部监管机构的监督检查，积极配合其工作，按照要求整改存在的问题。

五、监督内容

1.服务设施与环境

候车区域的座椅、饮水设备、卫生间等设施是否完好、清洁，能否正常使用。

车站内的指示标识是否清晰、准确，便于旅客识别和引导。

车站的环境卫生状况，包括候车大厅、售票厅、站台等区域是否整洁。

2.服务人员行为规范

工作人员的着装是否统一、整洁，佩戴工作牌情况。

服务态度是否热情、礼貌，是否使用文明用语，有无出现与旅客争吵等不良行为。

业务操作是否熟练、准确，如售票、检票、咨询解答等环节的工作效率和质量。

3.服务流程与效率

售票、检票、安检等环节的排队秩序是否良好，是否存在拥堵现象。

发车时间是否准时，有无晚点、误点情况，以及对晚点情况的处理措施是否得当。

特殊旅客服务（如老弱病残孕等重点旅客）是否落实到位，是否提供必要的协助和照顾。

六、监督流程

1.内部监督

日常巡查：内部监督小组人员按照规定的巡查路线和时间间隔，对车站各区域进行日常巡查，记录发现的问题。

定期检查：每月组织一次全面的客运服务质量检查，对各项服务指标进行量化评估。

数据分析：通过收集和分析服务数据，如旅客投诉率、满意度调查结果等，发现潜在的服务问题和趋势。

问题处理：对于发现的问题，及时记录并反馈给相关责任部门，要求其限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到有效解决。

2.旅客监督

投诉受理：旅客通过各种渠道进行投诉后，客服部门应及时受理，详细记录投诉内容、旅客联系方式等信息。

调查核实：接到投诉后，立即展开调查，核实情况的真实性。必要时，调取监控视频、询问相关工作人员等。

处理反馈：在规定时间内（一般不超过3个工作日）将处理结果反馈给旅客，并跟踪旅客对处理结果的满意度。

统计分析：定期对旅客投诉数据进行统计分析，找出投诉热点问题，提出针对性的改进措施。

3.外部监管部门监督

检查配合：积极配合外部监管部门的检查工作，如实提供相关资料和数据。

问题整改：对于外部监管部门提出的问题，认真制定整改方案，明确整改责任人、整改期限，确保按时完成整改任务。

结果反馈：将整改结果及时反馈给外部监管部门，接受其复查和验收。

七、反馈与评审

1.内部评审

定期召开内部评审会议，由内部监督小组汇报服务监督工作情况，包括发现的问题、整改措施及效果等。

各部门对制度的执行情况进行总结和反馈，提出制度存在的不足之处及改进建议。

根据内部评审结果，对制度进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。

2.法律审核

定期（每年至少一次）将制度提交给车站法律顾问或法律专业人员进行审核，确保制度符合法律法规的要求。

对于法律审核提出的意见和建议，认真研究并及时修改制度，避免出现法律风险。

3.相关部门反馈

广泛征求车站其他相关部门（如安全部门、财务部门等）对制度的意见和建议，充分考虑各部门在制度执行过程中的实际需求和困难。

对相关部门反馈的问题进行整理和分析，合理吸收建设性意见，对制度进行进一步优化。

制度需经过多轮内部评审、法律审核和相关部门反馈修改完善后，方可正式发布实施。

八、奖惩措施

1.奖励

对于在客运服务工作中表现优秀，受到旅客多次表扬或为车站赢得荣誉的部门或个人，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。

对提出合理化建议并有效提高服务质量的人员，给予一定的物质奖励。

2.惩罚

对于违反服务规范和制度的工作人员，根据情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、罚款