药店药品采购工作制度.docx

药店药品采购工作制度

一、总则

为规范药店药品采购行为，确保所采购药品的质量合格、价格合理、供应及时，保障人民群众用药安全有效，根据国家相关法律法规及药品经营质量管理规范，结合本药店实际情况，制定本制度。

二、采购原则

1.质量第一原则：严格按照法定标准和合同规定的质量条款对药品进行采购，确保采购药品符合国家药品质量标准和有关规定，坚决杜绝采购假冒伪劣药品。

2.合法性原则：从具有合法资质的药品生产企业、药品经营企业采购药品，采购人员必须严格审核供货单位的合法资格和质量信誉，索取并保存相关资质证明文件和资料。

3.价格合理原则：在保证药品质量的前提下，通过市场调研和比价采购等方式，选择性价比高的药品，降低采购成本，但不得片面追求低价而忽视药品质量。

4.按需采购原则：根据本药店的经营规模、销售情况和库存状况，制定科学合理的采购计划，避免积压或缺货现象的发生，确保药品的正常供应。

三、采购部门及人员职责

1.采购部门职责

负责制定药品采购计划，并组织实施采购活动。

建立和维护合格供货单位档案，定期对供货单位进行质量评估和考核，及时淘汰不合格的供货单位。

负责药品采购合同的签订、执行和管理，确保合同的合法性、有效性和完整性。

协调解决药品采购过程中出现的质量、价格、交货期等问题，保证采购工作的顺利进行。

收集、整理和分析药品市场信息，为药店的经营决策提供依据。

2.采购人员职责

严格遵守国家法律法规和本药店的各项规章制度，认真履行采购工作职责，确保采购工作的合法性和规范性。

熟悉药品知识和市场行情，掌握采购业务技能，能够准确识别药品的真伪、优劣和价格合理性。

负责对供货单位的资质进行审核和实地考察，建立供货单位档案，并及时更新相关信息。

按照采购计划和审批程序进行药品采购，签订采购合同，确保采购药品的质量、数量、价格和交货期等符合要求。

负责药品采购发票的审核和报销，确保采购款项的支付准确无误。

协助质量管理部门对采购药品进行质量验收和不合格药品的处理，积极配合相关部门的监督检查工作。

四、采购计划与预算

1.采购计划的制定

采购部门应根据药店的销售历史数据、库存情况、市场需求预测以及季节变化等因素，每月末制定下月度的药品采购计划。采购计划应包括采购药品的品种、规格、数量、预计到货日期等内容。

对于新药的采购，采购人员应先进行市场调研和可行性分析，了解药品的疗效、质量、价格、市场前景等情况，并征求相关部门和人员的意见后，提出采购申请，经审批后列入采购计划。

2.采购预算的编制

财务部门应根据药店的经营目标和财务状况，结合采购计划，编制药品采购预算。采购预算应包括采购药品的总金额、各项费用支出等内容，并明确预算的执行期限和控制目标。

采购部门在执行采购计划时，应严格控制采购费用支出，不得超出采购预算。如因特殊情况需要调整采购预算，应按照规定的审批程序进行申请和审批。

五、供应商管理

1.供应商资质审核

采购部门在选择供应商时，应首先对其资质进行严格审核。审核内容包括：供应商的营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、GSP证书（药品经营企业）、GMP证书（药品生产企业）、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明等资质证明文件的真实性和有效性；供应商的经营范围、经营方式是否与拟采购药品相适应；供应商的质量保证体系是否健全，是否具备履行合同的能力和良好的信誉等。

采购人员应通过实地考察、电话查询、网络查询等方式，对供应商的资质和实际情况进行核实，并填写《供应商资质审核表》，经审核合格后方可列入合格供应商名单。

2.合格供应商档案建立与维护

采购部门应建立合格供应商档案，档案内容包括：供应商的基本信息（如名称、地址、联系方式、法定代表人等）、资质证明文件复印件、质量协议、采购合同、供货记录、质量验收记录、质量评估报告等。

采购部门应定期对合格供应商进行质量评估和考核，评估内容包括：供应商的供货质量、交货及时性、价格合理性、售后服务等方面。根据评估结果，对供应商进行分级管理，对于质量稳定、信誉良好的供应商，应优先采购并给予一定的优惠政策；对于出现质量问题或其他不良情况的供应商，应及时采取措施进行整改，如整改无效，则应停止与其合作，并从合格供应商名单中删除。

3.供应商质量协议签订

采购部门在与供应商签订采购合同的同时，应签订质量协议，明确双方在药品质量方面的权利和义务。质量协议应包括以下内容：药品的质量标准和验收标准；供应商对药品质量的保证责任和义务；药品包装、标签、说明书等符合国家有关规定；药品运输、储存过程中的质量保证措施；质量问题的处理方式和责任追究；质量信息的沟通和反馈机制等。

六、采购流程

1.采购申请

药店各部门根据实际经营需要，填写《药品采购申请表》，注明所需采购药品的名称、规格、数量、用途、