2025年档案管理考试题及试题及解析 .pdfVIP

志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

档案管理考试题及试题及解析

一、选择题

1．档案管理的主要任务是（）。

A．收集、传达、保存和利用政府和社会的

各类文件、文书、资料等

B．编辑、发布、传达和保存政府和社会的各

类文件、文书、资料等

C．如实记录和保存政府及社会活动的过程、

成果、经验、教训等

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

D．制定、实施和监督政策、规定和标准，

使档案在全国范围内得到统一管理和利用

以上选项中正确的答案是：A。

2.一份文件的“文件编号”应包括（）。

A．档案类型、档案年度、档案机关、档案

类别

B．档案种类、档案年份、档案单位、档案编

号

C．文件种类、文件年度、文件机关、文件

编号

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

D．文件类型、文件年份、文件单位、文件

数字码

以上选项中正确的答案是：A。

3．以下文件不应当划入必威体育官网网址档案的是（）。

A．宪法、法律、行政法规、部门规章

B．机密、秘密、绝密、内部

C．安全生产、人事、审计、财务

D．商业机密、工艺秘密

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

以上选项中正确的答案是：C。

4．以下关于档案损毁的说法错误的是（）。

A．档案损毁必须按规定进行审批和备案

B．档案损毁必须采取物理毁灭方式

C．档案损毁必须作出记录

D．档案损毁应当按必威体育官网网址要求操作

以上选项中正确的答案是：B。

太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

5．以下关于档案数字化的说法错误的是

（）。

A．档案数字化属于档案信息化的一种形式

B．档案数字化要经过必要的选题、筛选、装

备等处理

C．档案数字化必须实施安全控制，保证信

息安全性

D．档案数字化是将纸质档案的原件进行扫

描、转换为电子文档的过程

以上选项中正确的答案是：B。

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

二、判断题

1．档案的保存期限是根据其种类、性质、用

途、价值和必威体育官网网址程度等因素，按规定进行确

定的。（√）

2．档案借阅应当在档案馆内进行，不得外借，

借阅人必须填写借阅登记表，确认借阅期限

和归还日期。（×）

3．电子文件在格式、命名、储存、备份等方

面的规定应当遵循国家相关标准和规范。

（√）

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

4．档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为

电子文档，可以直接批注、审核、查询，节

约存储空间，提高档案利用率。（√）

5．档案损毁的申请应当经过主管领导批准，

并在档案损毁记录簿上进行登记，留存备查。

（√）

三、问答题

1．请简要介绍档案分类的基本原则。

答：档案分类的基本原则包括归档原则、时

限原则、财务原则、机构原则、主题原则、

地区原则。归档原则是指将同一活动或同一

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

机构或同一主题或同一地区或同一时期的文

件按一定方式进行分类并排列；时限原则是

指按文件的存