省级预算单位公务卡管理.ppt

目录公务卡的基本概念建立公务卡制度的重要意义建立公务卡制度的基本思路公务卡制度的主要内容及操作规定有关问题的说明公务卡实施准备工作公务卡的性质公务卡既可用于公务消费支出，也可用于个人支付结算，其本质是指定用于公务消费的个人信用卡，卡片和密码均由个人保管，法律责任主体应为公务卡持有人。公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务卡也可用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，单位不承担私人消费行为引致的一切责任。在刷卡消费过程中，对商家解释建议使用信用卡概念，因为一般商家可能不知道公务卡的具体含义，以免引起误解。四、公务卡制度的主要内容及操作规定四、公务卡制度的主要内容及操作规定公务卡日常管理公务卡的办理对象省级预算单位工作人员遇单位工作人员调出、离职、退休等原因，应办理终止其公务消费及报销的相关手续，重新维护公务卡信息。长期聘用人员等确有公务消费，是否办理公务卡，由单位根据其财务管理规定决定。四、公务卡制度的主要内容及操作规定（二）公务卡日常管理公务卡的办理方式公务卡由预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办。公务卡申办成功后，经预算单位确认核实，由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支持系统管理。四、公务卡制度的主要内容及操作规定（二）公务卡日常管理。公务卡基础信息的维护。预算单位在工作人员新增或调动、退休时，应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续，并通知发卡行及时维护公务卡支持系统。现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时，应及时通知发卡行维护公务卡支持系统。四、公务卡制度的主要内容及操作规定公务卡日常管理。公务卡的卡种选择公务卡应当使用中国银联标准信用卡。具有中国银联标准而不是标识。试点阶段，公务卡原则上仅用于办理人民币支出结算业务。四、公务卡制度的主要内容及操作规定（二）公务卡日常管理公务卡信用额度的设定公务卡的信用额度，由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要，与发卡行协商设定。为满足工作需要，原则上每张公务卡的信用额度应不少于2万元。发卡行可根据持卡人资信情况调整其信用额度，并及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。四、公务卡制度的主要内容及操作规定（二）公务卡日常管理公务卡的密码保管及补办事宜公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，及时通知单位财务部门，并由单位通知发卡行维护公务卡支持系统。四、公务卡制度的主要内容及操作规定（二）公务卡日常管理。公务卡对账。发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单，并按照与持卡人约定的方式，及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡行的相关规定等提出交易查询。四、公务卡制度的主要内容及操作规定（三）公务卡支付管理。．公务卡消费的资金范围。预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等，原则上应当使用公务卡结算。预算单位原使用支票结算的有关支出是否改为公务卡结算，可由单位根据实际情况自行确定。四、公务卡制度的主要内容及操作规定公务卡支付管理。．公务卡消费的凭证要求公务卡消费必须同时取得消费发票及相关刷卡凭证。对于差旅、会议、购买等公务支出，使用公务卡结算的，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。四、公务卡制度的主要内容及操作规定公务卡支付管理。．公务卡信用额度的管理。特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度，增加的额度数和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。四、公务卡制度的主要内容及操作规定（三）公务卡支付管理。．公务卡的提现。持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。确有特殊需要，应当事前经过单位财务部门同意。未经批准提取现金发生的相关费用由持卡人承担。四、公务卡制度的主要内容及操作规定公务卡财务报销管理财务报销流程持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应当按照所在单位财务部门要求填写报销审批单，并附发票等报销凭证及公务卡刷卡凭证，按照单位规定的财务报销程序报请审批。四、公务卡制度的主要内容及操作规定（四）公务卡财务报销管理财务报销流程单位财务人员登陆公务卡支持系统，根据持卡人提供的持卡人姓名、交易日期、流水号和交易金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后批准报销。四、公务卡制度的主要内容及操作规定（四）公务卡财务报销管理财务报销流程对于经批准后报销的公务卡消费支出，单位财务人员通过公务卡支持系统编制还款