2025年办公自动化的主要优势及特征 .pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

办公自动化的主要优势及特征

如今社会已进入信息化时代，在企业办公中，有什么比办公自动化更好，那么办公自

动化有什么竞争优势，还有主要特征是什么？下面就由店铺为你带来办公自动化的主要优

势及特征，希望你喜欢。

办公自动化的主要优势

1、OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率;

通过OA办公自动化系统的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章

等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以

变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作

也可以井然有序的进行。

2、OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本;

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办

公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信

息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

3、OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛;

OA办公自动化系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据

不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

4、OA办公自动化系统实现知识传播;

实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员

流动造成的知识的流失。

5、OA办公自动化系统打破了时间与空间的束缚;

全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能

手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

6、OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控;

全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，

根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

7、OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力;

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从

而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

办公自动化的主要特征

易用性：没有全面的应用做基础，一切都是空谈。

以家为家，以乡为乡，以国为国，以天下为天下。——《管子》

管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果

易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。

健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定

性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦

出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。

开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完

成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，

能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。

严密性——必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。

企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平

台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。软件不仅要实现“用户、

角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，

也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的